ドキュメントのWordバージョンの決定（Microsoft Word）

多くのオフィス環境では、さまざまな人がさまざまなバージョンのWordを使用してドキュメントを作成している可能性があります。特定のドキュメントの作成に使用されたWordのバージョンを知りたい場合があります。

ドキュメントの作成に使用されたWordのバージョンを完全に確認することはできません。ただし、ドキュメントの変更に最後に使用されたWordのバージョンを特定することは可能です。これは、ドキュメントが保存されるたびに、Word（使用しているバージョン）が形式とファイル内に保存されている識別情報の一部を書き換えるためです。

ドキュメントが変更および保存されるたびに、多数のデータが実際のドキュメントファイルに書き込まれます。データは主に、ファイルを操作するときにWordが必要とする内部情報（スタイル定義、マクロ、ドキュメントプロパティの全範囲など）で構成されます。このデータには、ファイルを保存する最後のバージョンのWordの名前と、ファイルのバージョンまたは「クラス」も含まれます。

この情報のほとんどは、ファイルをWordで開いているときには表示されません。これは、Wordが知る必要のある情報を読み取り、編集ウィンドウにドキュメントの内容を表示するだけだからです。ただし、プレーンテキストエディタを使用してドキュメントファイルを確認し、その中に保存されているバージョン情報を調べることはできます。

Windowsに付属しているデフォルトのテキストエディタはメモ帳です。ただし、Windowsのバージョンによっては、メモ帳は大きなドキュメントファイルを表示するための最適なツールではありません。どうして？一部のバージョンのWindowsでは、メモ帳で開くことができるドキュメントのサイズに制限があるためです。大きすぎるファイルを開こうとすると、メモ帳はワードパッドでファイルを開こうと自発的に支援します。ドキュメント自体ではなく、ファイル内のプレーンASCII文字を表示したいので、これは何の役にも立ちません（ワードパッドがそれを表示する方法です）。

つまり、メモ帳のバージョンが制限されているバージョンのWindowsを使用している場合は、サイズ制限のない他のテキストエディタが必要になります。 TextPad、TextEdit、UltraEdit、NotepadPlusなど、さまざまなものをインターネットで見つけることができます。これらのプログラムの1つをインストールして使用し、それを使用して問題のドキュメントを開くことができます。ただし、実際にはファイル内で何も変更しないように注意してください。あなたはただ見回しているだけで、何かを変更する（そしてテキストエディタ内でファイルを再保存する）ことは、Word内でファイルを使用できなくするための確実なレシピです。

ファイルを開いたら、最後に向かって実際に読めるテキストの短いセクションを探します。テキストエディタに検索機能がある場合は、「MicrosoftWord」を検索してください。探している領域は、明らかに一般的なドキュメントプロパティ（テンプレート名、作成者、ドキュメントタイトルなど）であるセクションにあり、バージョン情報が近くに表示されます。この情報は、次のいずれかで構成されます。

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

これは、Word2002までのWordのバージョンを対象としています。ドキュメントがWord2003で保存された場合、バージョン番号はドキュメントに保存されません。代わりに、「MicrosoftOfficeWord」および「MicrosoftOfficeWordDocument」というテキストが表示されます。

ファイルの後で読み取り可能なセクションでもファイルバージョンが表示されます。これは、一部のWordバージョンが以前のバージョンのバイナリファイルを書き込むことができ、同じファイルバージョンがWord97とWord2000の両方で使用されるため、必ずしもWordバージョンと同じではありません。ファイルのバージョンは次のとおりです。

さて、これをすべて言いましたが（これは、Wordの内部動作についてもう少し理解するための優れた方法です）、Word自体の中で試すことができることがあります。 Word 2000以降のバージョンを使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 Wordを起動します。

。 [開く]ツールをクリックするか、[ファイル]メニューから[開く]を選択します。 Wordは[開く]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、問題のファイルを見つけて選択します。 （開かないで、選択するだけです。）

。 [開く]ダイアログボックスのツールバーにある[表示]ツールの横にある下向き矢印をクリックします。これにより、小さなドロップダウンメニューが表示されます。

。ドロップダウンメニューから[プロパティ]を選択します。

Word 97を使用している場合、手順はわずかに異なります。

。 Wordを起動します。

。 [開く]ツールをクリックするか、[ファイル]メニューから[開く]を選択します。 Wordは[開く]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、問題のファイルを見つけて選択します。 （開かないで、選択するだけです。）

。 [開く]ダイアログボックスのツールバーにある[プロパティ]ツールをクリックします。

ダイアログボックスの右側に表示される情報には、選択したドキュメントファイルの多数のプロパティが表示されます。プロパティの1つはアプリケーションと呼ばれます。これにより、ドキュメントのバージョン情報が一覧表示されます。これは、このヒントの前半でテキストエディタを使用して見つけた情報と同じです。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（601）は、Microsoft Word97および2000に適用されます。