Jenniferは、[定型句]ボタンのヘッダー/フッターバージョンに、ドキュメントレイヤーバージョンと同じ定型句エントリが含まれていない場合があることに注意しました。彼女はなぜこれが起こるのか、そしてどうやってそれを回避できるのか疑問に思います。

実際、あなたが気付いているのは、定型句が通常機能する方法のアーティファクトです。使用可能な定型句エントリを（メインドキュメントまたはヘッダー/フッターのいずれかで）表示すると、Wordは現在の使用に使用できると思われるエントリのみを表示します。これは主に、定型句と挿入ポイントが配置されている段落の特定のスタイルとの互換性に関係しています。

定型句を定義する場合、それらを「スタイル付き」として定義できます。これは、テキストのスタイルがテキスト自体とともにエントリに保存されることを意味します。スタイルXを使用してエントリを定義し、後で挿入ポイントがスタイルYを使用する段落にあるときに定型句を挿入しようとすると、WordはスタイルXがスタイルYと互換性があるかどうかを判断しようとします。つまり、XとYは同じ基本スタイル（通常スタイルなど）に基づいていますか？そうである場合、Wordでは定型句を挿入できます。そうでなければ、そうではありません。

では、ヘッダーとフッターの領域はどうですか？ヘッダーまたはフッターを作成する場合、デフォルトでは、ヘッダーに使用されるスタイルはヘッダーと呼ばれ、フッターに使用されるスタイルはフッターと呼ばれます。 （自然なようですよね？）挿入ポイントがこれらのスタイルのいずれかでフォーマットされた段落にあるときに定型句を表示すると、それらのスタイルでフォーマットされた定型句（またはテキストのみの定型句）のみが次のように表示されます。利用可能です。

この問題を回避するには2つの方法があります。まず、実際のヘッダーまたはフッターに適用されるスタイルを変更できます。たとえば、スタイルを標準スタイルに変更すると、使用可能な定型句のリストがはるかに長くなります（通常はWordの多くのスタイルの基本スタイルであるため）。次に、「スタイルなし」（テキストのみ）の定型句エントリを作成するか、ヘッダーまたはフッタースタイルを使用して作成および保存することができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（3436）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。