脚注は、ドキュメント内で使用するのに便利な機能です。一部の文書(学術文書や法務文書など)では、それらは絶対に重要です。ドキュメント内で脚注を作成して使用する方法については、_WordTips._の他の号で説明されています。

ドキュメントをレイアウトするときは、脚注の列数をドキュメントの本文で使用されている数とは異なるものにすることができます。たとえば、脚注で2つの列を使用し、本体で1つの列のみを使用する場合があります。残念ながら、Wordではこれを行うことができません。脚注と本体の列数が一致している必要があります。

この要件は、他の問題も引き起こす可能性があります。たとえば、ページの上半分を2列、下半分を1列にしてみてください。 (これは、ページの2つの部分を分割する連続セクション区切りで簡単に実行できます。)次に、ページの上半分の2列セクションに脚注を挿入します。脚注がページの下部に表示されるように設定されていることを確認してください。挿入すると、1列のセクションは、継続的な区切りにもかかわらず、2列のテキストと同じページに存在しなくなります。

この問題を回避する唯一の方法は、「ファッジ」して手動レイアウトを行うことです。これは、ページのフッターに脚注を手動で配置したり、2セルテーブルを使用してドキュメントの本文にテキストを配置したりするようなことを意味します。どちらの方法にも、長年のWordユーザーにはすぐにわかる欠点があります。 (最大の欠点は、手動レイアウトを適切に機能させるための「集中的な」作業です。)

短い脚注が2つしかない場合(それぞれ1行未満)

列をシミュレートしたい場合は、次のように実行できます:

。挿入ポイントがページの最初の脚注内にあることを確認してください。

。 2つの列の2番目が始まる全幅の線上の位置に左タブストップを置きます。

。最初の脚注の最後に、タブを挿入します。

。その段落の段落記号を隠しテキストとしてフォーマットします。

。非表示のテキストの印刷をオフにすると、2番目の脚注が印刷出力のタブストップにジャンプしたことがわかります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1365)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。