ジャッキーは、ドキュメントの脚注に問題があります。彼女の博士号の最初の章の脚注のいくつかはそうです。論文は消えました。彼女はそれらを通常のビューで表示できますが、最終的に印刷できるように、ページレイアウトビューでも表示する必要があります。

ジャッキーは何が問題を引き起こしているのか疑問に思います。

確認すべきことがいくつかあります。まず、明らかなフォーマット関連の問題を確認する必要があります。脚注の一部は隠しテキストとしてフォーマットされていますか？隠しテキストを印刷しないようにWordを構成している場合、脚注は印刷プレビューに表示されません。

また、変更の追跡がオンになっていないことを確認することもできます。オンになっている場合は、脚注の一部を実際に削除している可能性があります。ドキュメントの一部のビューには引き続き表示される場合がありますが、マークアップを考慮した「最終的な」ドキュメントを表示している場合は、印刷プレビューには表示されません。

また、[印刷レイアウト]ビューに表示されるものが、実際にドキュメントを印刷するときに表示されるものと同じであると想定しないでください。

印刷プレビューで論文を見て、脚注がすべてそこに表示されるかどうかを確認します。一部のユーザーは、印刷レイアウトビューに表示されるものと印刷プレビューに表示されるものとの間に大きな不一致があると報告しています。

ドキュメントのテキストが、単一のテーブル行が複数のページにまたがる大きなテーブル内にある場合にも、問題が発生する可能性があります。 Wordは、行の脚注を行が終了するページに延期します。行がページの下部に非常に近く、すべての脚注を入れるスペースがない場合、次のページに移動する代わりに、脚注は無視されます。この問題は、行をいくつかの行に分割することで解決できます。長い行には複数の段落が含まれるようにバインドされており、段落ごとに1つの行になるように分割できます。

これが論文であることを考えると、脚注の長さがページを圧倒するような長さである可能性もあります。各ページに数行のテキストしか残っていなくても、Wordは脚注に必要なだけのスペースをとると思いますが、いくつかの制限があるかもしれません。脚注がこれほど長い場合は、脚注を文末脚注に変換する方がよい場合があります。少なくとも、脚注を文末脚注に変換して、すべてが文末脚注に表示されるかどうかを確認してみてください。これは、少なくとも何が起こっているのかを理解するための出発点を与えるかもしれません。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（7831）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。