ドキュメントを印刷するときに、画面上のテキストやグラフィックの配置が希望する場所に正確に配置されていないことに驚かれるかもしれません。たとえば、左マージンが1インチで、印刷されたページでマージンが用紙の端から1インチの位置に正確にないことがわかります。

Wordがうまく機能しなくなったと想定する前に、問題がプリンタに関係しているかどうかを判断する必要があります。プリンターは機械的な獣であり、紙をつかんでプリンター内を移動すると、実際の出力を紙に配置するメカニズムに対して、紙が左または右(または上または下)に「ドリフト」する可能性があります。これにより、余白が正しく表示されなかったり、他のアイテムの配置が正しくなかったりする可能性があります。

プリンタにどれだけのドリフトがあるかを確認するには、次の一般的な手順を試してください。

。新しい空白のドキュメントを開きます。

。 Wordのグラフィックツールを使用して、ページの中央に垂直線を描画します。線ができるだけ細く、ページの真ん中にあることを確認してください。たとえば、通常のレターサイズの用紙を使用している場合は、用紙の左端から4.25インチになるように線をフォーマットします。また、線が用紙の上端から下端まで伸びていることを確認してください(線の長さは11インチである必要があります)。

。グラフィックツールを使用して、ページの中央を横切る水平線を描画します。線ができるだけ細く、ページの真ん中にあることを確認してください。たとえば、通常のレターサイズの用紙を使用している場合は、用紙の上端から5.5インチになるように線をフォーマットします。また、線が用紙の左端から右端まで伸びていることを確認してください(線の幅は8.5インチである必要があります)。

。ページの上部に「左上」という単語を入力します。これらの単語を使用すると、印刷されたページの向きを識別できます。

。ドキュメントを数部印刷します。

。次に、各紙を垂直方向と水平方向の両方で正確に半分に折ります。印刷された線を折りたたまないでください。用紙の端に基づいて、用紙を半分に折りたたむようにしてください。

。紙を広げ、印刷された線を折り目と比較します。プリンタが非常に優れている場合は、線が折り目にぴったり合うはずです。

ただし、線が折りたたまれない可能性があります。それらは折り目からある程度の距離になります。距離を測定することができ、これにより、プリンタにどれだけのドリフトがあるかがわかります。次に、これらの測定値を使用して、アイテムのマージンと配置を調整し、プリントアウトで得られるものが期待するものに近づくようにします。

プリンタはそれぞれ異なるため、プリンタごとにドリフトの量が異なることに注意してください。上記の手順は、手順を実行する単一のプリンターのドリフトを示しています。他のプリンタが同じモデルであっても、必ずしも別のプリンタでのドリフトがわかるとは限りません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7332)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: