ドキュメントが別のユーザーによって「使用中」と表示される(Microsoft Word)
Wordで新しいセッションを開始し、ドキュメントを開いたときに、開きたいドキュメントが「別のユーザーによる編集のためにロックされている」というメッセージが表示された場合はどうしますか? Wordには、ドキュメントの読み取り専用バージョンを開くオプションがありますが、実際のドキュメントを編集する必要があります。職業はなんですか?
何が起こったのかを理解するには、Word(Word 97を除く現在のすべてのバージョン)がドキュメントを開く方法を少し理解しておくと役立ちます。ドキュメントを開くと、Wordはドキュメントの所有者ファイルと呼ばれるものを作成します。このファイルは、開いているドキュメントと同じフォルダに作成されます。その名前は、チルダ(〜)、ドル記号($)、および開いているドキュメントの残りのファイル名で構成されます。
たとえば、BigBudget.docという名前のドキュメントを開こうとすると、Wordは〜$ gBudget.docという名前の所有者ファイルを作成します。
所有者ファイルは、Wordが現在ドキュメントを開いているユーザーを認識するための方法です。これは、ドキュメントを開いた人のログイン名を保持する一時ファイル(ドキュメントを閉じると削除されます)です。
ここで混乱が生じます。このヒントの冒頭で説明したエラーメッセージが表示された場合は、次の3つの条件のいずれかが存在することを意味します。
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Wordが不適切にシャットダウンされ、所有者ファイルを削除できませんでした。
たとえば、マシンの電源が何らかの理由で中断されました。
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ドキュメントはネットワーク上でアクセス可能であり、別のユーザーがドキュメントを開いています。
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Wordの2番目のインスタンスが実行されており、ドキュメントはそのWordのコピーで開かれています。
ファイルにアクセスしている他のユーザーがいないことが確実で、Wordの別のコピーでファイルを開いていない場合は、次の手順に従ってファイルを正常に開くことができます。
。 Wordから抜け出し、システムを再起動します。 (これにより、メモリに「スタック」している可能性のある誤ったプロセスがすべてフラッシュされます。)
。 Windowsエクスプローラーを使用して、開こうとしたドキュメントを含むフォルダーを表示します。
。フォルダ内に所有者ファイル(前述の形式に従って名前が付けられている)が表示されている場合は、それを削除します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1660)は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。
Word(Word 2007以降)のリボンインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: