Word文書を古いバージョンのWordから新しいバージョンに変換すると、文書のサイズが変化する場合があります。

特に、一部のファイルのサイズが縮小していることに気付く場合があります。これの最大の潜在的な理由は、新しいバージョンのWordで選択した設定です。

たとえば、Word 97でかなり長い間ドキュメントを操作していて、[クイック保存を許可する]機能がオンになっているとします。この場合、ファイルには、ベースファイルとともに保存されたかなりの量の「クイック保存」編集データが含まれている可能性があります（結果として、ディスクファイルが非常に肥大化します）。 Word 2002でこの機能をオフにしている場合、ドキュメントを読み込んで保存し直すと、編集データがベースドキュメントに組み込まれ、ドキュメント全体が保存されました。その結果、ドキュメントの保存に必要なディスク容量が少なくなります。

ファイルのサイズに影響を与える可能性のあるその他の設定は、Wordがドキュメントとともにグラフィックを保存する方法を扱う設定です。さらに、グラフィックをドキュメントに挿入する方法もサイズに影響します。問題があると思われる場合は、通常、[ツール]メニューから[オプション]を選択して、設定を確認することをお勧めします。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（156）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。