段落の書式(見出しなど)を定義するときに、段落の前にスペースを追加するようにWordに指示できます。これは、ドキュメントのセクションを視覚的に分離するためのページレイアウトで役立つことがよくあります。ページの上部に表示される前に余分なスペースでフォーマットされた段落の場合、Wordは余分なスペースを削除する場合と、削除しない場合があります。

Wordがスペースを削除する場合と削除しない場合を理解するには、段落がページの上部に配置される理由を理解することが役立ちます。基本的に7つの方法があります:

。段落はドキュメントの最初にあります。

。段落は、無制限のテキストフローに基づいて、当然ページの上部に配置されます。

。段落には「次へ保持」属性が設定されており、この設定により、段落がページの上部に表示されます。

。段落には「改ページ前」属性が設定されており、新しいページの上部から段落を強制的に開始します。

。段落の前にセクション区切りがあります。

。段落の前には手動改ページがあります。

。段落の前には、手動の列区切りがあります。

通常の状況では、Wordは、段落がページの上部に自然に収まる場合(上記の番号2)、または「次へと進む」場合を除いて、段落の前にスペースを保持します

属性が設定されています(上記の番号3)。

ただし、問題を複雑にするために、Wordでは、画面上でのドキュメントの表示方法を変更する「互換性オプション」を構成できます。一見すると、ページ上部の段落の表示方法に影響を与えるように見える2つのオプションがあります。これらのオプションは、次の2つの手順に従って見つけることができます。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [互換性]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

タブのオプションのリストをスクロールすると、関心のある2つが表示されます。 1つ目は「ページ上部の余分な行間を抑制する」と呼ばれ、2つ目は「ハードページまたは列の区切りの前にスペースを抑制する」と呼ばれます。これらの互換性オプションは、Word 2000、Word 2002、およびWord2003で使用できます。

最初のオプションは、ページ上部のスペースについて言及していますが、Wordがページ上部の段落の前のスペースを飲み込むかどうかには影響しません。その理由は、オプション自体の文言にあります。これは、段落の前のスペースではなく、行スペースにのみ影響することを示しています。

もう1つのオプションである「ハードページまたは列区切りの後の前にスペースを抑制する」は、上記のインスタンス6および7でWordがページ上部の段落の前にスペースを表示するかどうかのみを変更します。したがって、このオプションをオンにしても、段落がドキュメントの先頭にある場合(上記のインスタンス1)、「改ページ前」属性が設定されている場合(インスタンス4)、Wordは常に段落の前にスペースを表示します。段落が改ページの後に続く場合(インスタンス5)。

肝心なのは、Wordがページの上部にある段落の前にスペースを表示しないようにする唯一の方法があるということです。それは、段落をフォーマットして、その前にスペースがないようにすることです。段落を手動でフォーマットするか、ページ上部の段落に適用できる新しいスタイルを定義することができます。前にスペースはありません。ただし、このようなアプローチの欠点は、ドキュメントを編集して、特別にフォーマットされた段落がページの上部に表示されなくなった場合、段落のフォーマットを修正して、その前に適切なスペースが表示されるようにする必要があることです。 。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1581)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: