章ごとの巻末注(Microsoft Word)
デビッドは20章からなる本の原稿を持っています。各章は独自のドキュメントファイルにあり、各章には独自の文末脚注があります。彼は、原稿用に1つの大きな単一のドキュメントファイルを作成し、文末脚注を章ごとに適切に区切り、各文末脚注セクションで1-Xから番号を付け直したいと考えています。
これはかなり簡単に行うことができます。Wordでは、文末脚注をドキュメントの2つの場所(各セクションの終わりまたはドキュメント自体の終わり)のいずれかに表示するように指定できます。次の一般的な手順に従ってください:
。新しい空白のドキュメントを作成します。
。新しいドキュメントのレイアウトを定義して、本に必要なレイアウトに一致させます。 (マージン、向きなどを設定します)
。 [脚注と文末脚注]ダイアログボックスを表示します。 Word97およびWord2000で、[挿入]、[挿入]の順に選択してこれを行います。脚注。これをWord2002およびWord2003で実行するには、[挿入]、[Word2003]の順に選択します。リファレンス|脚注。 (図1を参照)
。 Endnotesラジオボタンが選択されていることを確認します。
。 Word97またはWord2000を使用している場合は、[オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[ノートオプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [配置場所]オプションを[セクションの終わり]に変更します。
。 StartAt値を1に変更します。
。 [各セクションの再起動]ラジオボタンを選択します。
。 Word97またはWord2000を使用している場合は、[OK]をクリックして[メモのオプション]ダイアログボックスを閉じ、[キャンセル]をクリックして[脚注と文末脚注]ダイアログボックスを閉じます。
。 Word 2002以降を使用している場合は、[適用]をクリックします。
。 [挿入] | [挿入]を選択します最初のチャプターファイルを挿入するファイル。
。挿入したチャプターファイルの最後にセクション区切りを挿入します。
。セクション区切りの後に次のチャプターファイルを挿入します。
。残りのチャプターファイルごとに、手順12と13を繰り返します。
最終的には、各章がセクションの区切りで分割され、各セクションの最後に文末脚注が表示されるように構成されます。巻末注の番号付けは、各セクションで1から始まります。
このアプローチで問題が発生するのは、章内にセクション区切りがある場合のみです。たとえば、チャプター内で1列から2列のレイアウトに切り替える場合、レイアウトを変更するにはセクション区切りを挿入する必要があります。文末脚注は各セクションの最後に表示されるように構成されているため、1列のレイアウトの最後に表示され、次に章の終わりを示すセクションの最後に文末脚注が表示される場合があります。これはおそらくあなたが望むものではありません。
ドキュメントの一部のセクション(レイアウト変更前の章の最初の部分など)の文末脚注を非表示にすることができますが、これには番号付けに関する追加の問題があります。番号付けはセクションごとに1から始まるように設計されているため、2つ(またはそれ以上)になる可能性があります
1つの章で「1」と番号が付けられた文末脚注。各セクションで番号を再開する代わりに、ドキュメント全体に連続した文末脚注番号を適用することで、これを回避できます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3854)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
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