特定の参照が一貫していることを確認する必要があるドキュメントをまとめる場合がよくあります。たとえば、機械の特定の公差を参照する必要がある場合があり、参照はドキュメント全体で正確かつ正確であることが不可欠です。

Wordを使用してこの状況を処理する方法はいくつかあります。これを行う便利な方法の1つは、Wordの定型句機能を使用することです。値またはテキストを最初に使用するときに、それを定型句エントリに割り当てます。 （定型句の作成方法については、__ WordTips _._の他の号で説明されています）たとえば、定型句の名前n45に45,000を割り当てることができます。次に、n45と入力するたびに、F3キーを押すと、名前が完全な番号に展開されます。さらに柔軟性を高めるために、F3メソッドをバイパスして、次の手順を実行できます。

。参照の最初のインスタンスで、通常どおりに定型句の値を定義します。

。同じ値またはテキストが必要な次のポイントで、Ctrl + F9を押してフィールドを挿入します。

。フィールド内にAUTOTEXT_ [name] と入力します。ここで、 [name] _は、手順1で定義した定型句の名前です。

。値またはテキストが出現するたびに、手順2と3を繰り返します。

これは明らかに、F3キーを押して定型句を展開するよりも少し手間がかかります。このように定型句を使用する利点は、簡単に更新できることです。定型句のエントリを変更し、フィールドを更新するだけで、すべてのインスタンスがドキュメント全体で自動的に変更されます。 F3アプローチを使用する場合、定型句を自動的に更新することはできません。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1532）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。