標準化された番号付けの保証（Microsoft Word）

キースは彼が彼の会社で抱えていた問題について書いた。彼がドキュメント内の番号付きリストをフォーマットするとき、ドキュメントが他の人のシステムで開かれたときにそれらのリストが常に同じように見えるとは限らないようです。

キースが経験しているのは、Wordの制限のようです。組み込みのナンバリングツール（ツールバーのツールや[形式]、[箇条書き]、[ナンバリング]の選択肢など）を使用すると、ナンバリングスキームを設定できます。あなたのシステムでのみ動作し、他の誰も動作しません。

私が「かもしれない」と言う理由は、このように番号を設定することは「静的」ではないからです。ナンバリングツールをクリックするか、フォーマット|でオプションを選択した場合箇条書きとナンバリング、あなたは「このギャラリーアイテムを使用して私のナンバリングを表示する」と言っているだけです。 （ギャラリーは、[箇条書きと番号付け]ダイアログボックスの[番号付け]タブに表示されるオプションです。

ギャラリーには7つのオプションがあります。）

同じドキュメントを別の人のマシンで開いていて、ギャラリーで番号付けスキームをカスタマイズしている場合、ドキュメントの番号付けはシステム上で異なって見えます。ギャラリーのフォーマットを変更した後でシステムで同じドキュメントを開くと、そのドキュメントはシステムでも異なって見える場合があります。

組み込みのナンバリングツールは信頼できる結果を提供しないため、ほとんどの長年のWordユーザーはそれらの使用を躊躇します。 （これは、疫病のように回避するという丁寧な言い方です。）代わりに、手動で番号を付けるか、Wordの番号フィールドの1つを使用して番号を作成します。たとえば、SEQフィールドは、おそらくナンバリングに最も一般的に使用されるフィールドです。 _WordTips_の他の問題で説明されているように、使いやすく、Wordのほとんどの番号付けの問題を排除します。他のフィールド（_WordTips_の他の問題でも説明されています）には、LISTNUM、AUTONUM、AUTONUMLGL、およびAUTONUMOUTが含まれます。

フィールドの使用方法を理解したら、それらをドキュメントに実装すると、Wordの自動ナンバリングツールで得られるよりもはるかに優れた結果が得られます。

同じ種類のアイデアが、アウトラインや見出しの番号付けにも当てはまります。組み込みのツールを避けてください。番号付きの見出しまたは番号付きのアウトラインを作成する必要がある場合は、Shauna KellyのWebサイトに、このトピックに関する優れたリソースがあります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（310）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Ensuring_Standardized_Numbering [Ensuring StandardizedNumbering]。