Wordの表で表の計算を行うと、答えの一部が期待どおりにならない場合があることに気付いたかもしれません。たとえば、テーブルセルで= SUM（ABOVE）関数を使用してテーブルの値を合計している場合、この関数は任意のセルに任意の数値を追加します。したがって、見出しに第1四半期、第2四半期などのテキストが含まれている場合、関数はセルから値1と2を引き出し、それらを合計に追加します。

この問題を回避する方法はいくつかあります。 1つ目は、ABOVE属性の代わりにSUM関数で特定の範囲を使用することです。唯一の欠点は、テーブルを編集すると、SUM計算が失敗する可能性があることです。したがって、テーブルに定期的に行を追加または削除する場合は、SUMの範囲を何度もチェックして、常に適切な範囲のセルで機能していることを確認する必要があります。

関連するアプローチは、合計フィールドをもう少し複雑にすることです。合計から最初の行を減算するだけです。たとえば、合計を表示するセルで次のフィールドを使用できます。

{ =SUM(ABOVE) – A1 }

この定型的なアプローチは、WordがABOVE属性を適用する方法の既知の「グリッチ」を確実に補正するための簡単な方法です。

別のオプションは、追加したくないセルの数字を綴ることです。これには、Quarter1とQuarter2ではなく、Quarter1とQuarter2などの見出しを使用する必要があります。Quarterなどのローマ数字を使用することもできます。 IとクォーターII。多くの目的のために、アプローチは受け入れられないかもしれません。

さらに別の回避策は、見出しとテーブルの本体の間に空白行を挿入することです。 = SUM（ABOVE）関数は、空白行に達すると追加を停止します。空白行の外観を望まない場合は、いつでも行の高さを単一の点などの非常に小さい値にフォーマットできます。 （1ポイントは、行の高さに使用できる最小値です。）テーブルの境界がオフの場合、この小さい行はほとんど見えなくなります。

このアプローチのバリエーションは、テーブルを2つに分割することです。最初のテーブルは見出しだけで、本文は次のテーブルになります。次に、間にある段落を非常に小さくなるようにフォーマットするか（ここでも、1ポイントが適切です）、単に段落を隠しテキストとしてフォーマットし、隠しテキストが印刷出力に印刷されないようにします。その結果、2つのテーブルは互いに非常に接近して印刷されるため、1つのように見えます。欠点は、後でテーブルの列幅を変更する必要がある場合、テーブルごとに個別に変更する必要があることです。

おそらく最も興味深い回避策の1つは、見出しの数字の直前のスペースを、スペースのように見える別の記号に置き換えることですが、これにより、Wordはそれに続く数字を無視します。

次のことを試してください：

。見出しの四半期番号の直前のスペースを選択します。

。 [挿入]メニューから[シンボル]を選択します。 Wordは[記号]ダイアログボックスを表示します。

。シンボルフォントが選択されていることを確認してください。

。フォントテーブルの最初の文字をダブルクリックします。空白のように見えます。 Wordは、手順1で選択したスペースを文字に置き換えます。

。 [閉じる]をクリックします。

。列の合計を再計算します。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1398）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。