ドキュメント内のテキストの流れを制御する方法の1つは、テキストにさまざまな種類の区切りを挿入することです。 Wordは、列、ページ、セクションの区切りという3つの一般的な種類の区切りをサポートしています。区切りはうまく機能しますが、影付きの段落で区切りを使用すると問題が発生する可能性があります。問題を確認するには、次のことを試してください。

。ドキュメントの任意の段落（最初の段落を除く）の先頭に、改ページを挿入します。

。段落の最後にある段落マーカーを含め、段落全体を選択します。

。 [フォーマット]メニューから[境界線とシェーディング]を選択します。 Wordは、[境界線と陰影]ダイアログボックスを表示します。

。 [シェーディング]タブが選択されていることを確認してください。 （図1を参照）

。塗りつぶしシェードを選択するか、[スタイル]ドロップダウンリストを使用してパーセンテージを選択します。

。 [OK]をクリックします。

印刷プレビューモードでドキュメントを調べる（またはコピーを印刷する）場合、Wordはページの最後の区切りの前に余分な網掛けの線を配置し、新しい段落の上部に網掛けを付けていることに注意してください。ページ。

Wordがこれを行う理由は単純です：あなたはそれに指示しました。改ページを挿入すると（手順1）、選択した段落の最初の文字になります。段落に陰影を付けると（手順2から6）、改ページを含むすべてが陰影付けされました。その後、Wordがページをまとめると、影付きの改ページは前のページに残り、改ページに続く影付きのテキストは次のページの上部から始まります。

興味深いのは、改ページまたは列区切りを使用している場合にのみ、Wordがこのように動作することです。 （ドキュメントで単一列レイアウトを使用している場合、列区切りは改ページと同等です。）セクション区切りを使用すると、区切りは画面上で影付きに見えますが、印刷で余分な影付きの線は表示されません。プレビューまたはプリントアウト。

改ページと列区切りでこの動作をどのように回避しますか？

2つの方法があります。最初の（そして最も単純な）のは、陰影が付けられる段落に区切りを入れないことです。新しいページの上部で影付きの段落を開始する必要がある場合は、セクション区切りを使用するか、次の手順を実行できます。

。必要に応じて段落をシェーディングします。

。段落に挿入ポイントを指定して、[書式]メニューから[段落]オプションを選択します。 Wordは[段落]ダイアログボックスを表示します。

。 [改行と改ページ]タブが選択されていることを確認します。 （図2を参照）

。 [改ページ前]チェックボックスをオンにします。

。 [OK]をクリックします。

これで、シェーディングは段落自体と同じページにとどまります。これは、段落の先頭に、前のページに残っている影付きの改ページ文字がなくなったために発生します。

手動の改ページまたは列区切りを使用する必要がある場合、前のページの陰影を取り除く別の方法は、段落全体ではなく、段落の文字のみを陰影付けすることです。たとえば、段落の最後にある段落マーカーまでの分割後のすべてを選択しますが、これは含まれません。これらの文字に陰影を付けると、前のページに陰影が付けられたものは何も表示されません。 （段落マーカーまたは区切り文字を選択すると、Wordは自動的に段落全体に陰影を付けて、意図を無効にします。）

これらの回避策を試しても、Wordで印刷可能な影付きの線が表示されない場合は、プリンタードライバーに問題がある可能性があります。これが当てはまるかどうかを確認するには、別の種類のプリンターに接続されている別のコンピューターでドキュメントを印刷してみてください。正常に印刷される場合は、プリンタの製造元のWebサイトにアクセスして、最新かつ最高のプリンタドライバをダウンロードする必要があります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1586）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。