アクティブなオフィスで働いている場合、Word2000ドキュメントのディスカッションに非常に多くのコメントがあることに気付くかもしれません。 (ディスカッションサーバーの設定方法については、_WordTips_の他の問題で説明しました。)コメントをフィルタリングして、情報のレビューをより管理しやすくすることができます。

たとえば、特定の人が作成したコメントのみを表示するように指定したり、特定の時間枠内に発生したコメントのみを表示するように指定したりできます。

ディスカッションのフィルタリングを開始するには、次の手順に従います。

。参加したいディスカッションがあるドキュメントを開きます。

。 [ディスカッション]ツールバーの[ディスカッション]ツールをクリックしてから、表示されるメニューの[ディスカッションのフィルター]をクリックします。 Wordは、[ディスカッションのフィルター]ダイアログボックスを表示します。

。 [作成者]ドロップダウンリストを使用して、コメントを表示する人の名前を選択します。

。 [作成時間]ドロップダウンリストを使用して、表示するコメントの時間範囲を指定します。

。 [OK]をクリックします。 Wordは、ドキュメントのコメントをフィルタリングします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1404)は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。