私はWordの検索機能を頻繁に使用します。私はその使用法で私だけではないと思います。これは間違いなく、プログラムで最も使用されている機能の1つです。 [検索と置換]ダイアログボックスが表示された状態でドキュメントを検索しているとき、Alt + Fを使用して、検索しているものの次の出現箇所を見つけることがよくあります。 「ロール」になった場合、Alt + Fを何度も押して、本当に必要な発生をバイパスする可能性があります。

このとき、Wordの[検索と置換]ダイアログボックスに[前を検索]ボタンを含めたり、検索テキストの前の場所に戻るショートカットキーを提供したりすると便利だとよく思っていました。残念ながら、これらはどちらもWordでは利用できません。ただし、回避策があります。

1つのアプローチは、一連のキーボードストロークを使用して目的の結果を達成することです。前のオカレンスに戻る必要があることに気付いた場合は、次の5つのキーストロークを連続して使用できます。

Alt+M Alt+Shift+: (colon)

U Enter Alt+F

直感的ではありません!もちろん、これらのキーストロークが行うことは、Wordがドキュメントの最後ではなく最初に向かって検索するように、検索の方向を変更することです。方向を変更すると、Alt + Fショートカット(リストの最後のキーストローク)が最初に向かって次のオカレンスにジャンプします-まさにあなたが望むものです。

[検索と置換]ダイアログボックスを含まない、さらに便利なソリューションが利用可能です。これには、オブジェクトブラウザが含まれます。オブジェクトブラウザを使用すると、ドキュメント内のさまざまな「もの」を見つけることができます。

これを使用して、表、コメント、フィールド、脚注などを参照できます。 (オブジェクトブラウザの使用方法については、__ WordTips _._の他の問題で説明されています)多くの人が気付いていないのは、何かを検索し始めると、オブジェクトブラウザが自動的に「検索」モードになります。これは何を意味するのでしょうか?次の手順に従って確認してください:

。 Ctrl + Fを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを開きます。 (図1を参照)

。通常どおりダイアログボックスを使用して、検索する対象を指定します。

。 [次を検索]をクリックします。 Wordは、検索しているものの最初の出現を表示します。

。 Escキーを押して、[検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。

。 Ctrl + PageDownを押します。 Wordは次の出現を表示します。

。 Ctrl + PageUpを押します。 Wordは前のオカレンスを表示します。

Ctrl + PageDownとCtrl + Page Upは、実際にはそれぞれ「次を参照」と「前を参照」のショートカットキーです。オブジェクトブラウザは検索を開始することで「検索」モードになっているため、これらのキーを使用すると、検索テキストの出現箇所を検索する際に、あちこちを効果的にジャンプできます。 Ctrl + PageDownとCtrl + Page Upを使用するたびに、編集やその他のタスクを実行することもできます。 Wordは、最後に使用したときにオブジェクトブラウザが何をしていたかを記憶しているため、検索は引き続き高速に行われます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1638)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。