ブラッドは、Wordテンプレートの1つに問題がありました。テンプレートは、1回または2回使用された後、日常的に「破損」します。この破損は、彼のドキュメントに不適切なオートコレクトエントリが表示されることで明らかになります。

この場合の問題は、オートコレクトエントリではなく、実際のテンプレート自体である可能性があります。テンプレート(特に多くの要素が含まれているテンプレート)は、非常に複雑になる可能性があるため、破損しやすくなります。

ある程度の試行錯誤なしに、問題の正確な原因を特定することは不可能です。この場合、次のことを試してください。

  • Word 2003を使用している場合は、[開く]と[修復]を使用してテンプレートファイルを直接開きます。 ([オプション]ダイアログボックスでテンプレートファイルを選択し、[開く]ボタンの右側にある下向き矢印をクリックします。)これにより、ファイルがチェックされ、Wordが破損を見つけて修正できるかどうかが確認されます。

  • オーガナイザーを使用して、スタイル、マクロ、およびその他の要素を既存のテンプレートから新しいテンプレートファイルにコピーします。これは、既存のテンプレートファイルの実際の構造フレームワークに存在する可能性のあるいくつかの問題を解決するのに役立ちます。

  • テンプレートを複数のテンプレートファイルに分割することにより、テンプレートの複雑さを軽減します。マクロを1つに配置し、スタイルを別のスタイルに配置します。グローバルテンプレートとしてドキュメントに添付します。これにより、各ドキュメントに複数のドキュメントを添付できます。

  • 「読み取り専用」になるようにテンプレートファイルを保護します。これは、Word以外のWindowsレベルで実行する必要があります。これにより、テンプレートが保護され、何も書き込まれないようになります。 (破損は、ほとんどの場合、ファイルへの書き込みによって発生します。)

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(150)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。