多くの人は、フォーマットペインタツールを使用して、ドキュメント内のある場所から別の場所にフォーマットをコピーします。残念ながら、Format Painterを使用するには、キーボードから手を離してマウスを使用する必要があります。これは、すべてのタスクにキーボードを使用したい多くの人にとっては嫌悪感です。

実際には、Wordはフォーマットをコピーして貼り付けるための簡単なキーボードコマンドを提供します。書式をコピーするためのショートカットはCtrl + Shift + Cであり、貼り付けるためのショートカットはCtrl + Shift + Vです。

挿入ポイントを段落に配置するか、段落全体を選択すると、Ctrl + Shift + Cで段落全体の書式がコピーされます。これには、箇条書きと番号付け、間隔、インデント、スタイル、ほとんどの文字で共有される文字の書式設定などが含まれます。段落の終わりマーカーを選択せず​​に短いテキスト選択（おそらく1つまたは2つの単語）を選択した場合は、Ctrl + Shift + Cは、文字フォーマット（太字、斜体、下線など）のみをコピーします。

フォーマットをコピーして貼り付けるためのキーボードコマンドは、実際にはフォーマットペインタツールよりも強力です。キーボードを使用すると、書式をコピーしたり、他の多くのアクションを実行したり、開いているドキュメントのどこにでも何度でも書式を貼り付けることができます。異なる書式をコピーしない限り、同じ書式をWordセッション全体に貼り付ける準備ができています。 Windowsクリップボードは実際には関与していませんが、フォーマットをクリップボードにコピーすることと考えることができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（193）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。