たくさんのテーブルをフォーマットする(Microsoft Word)
Wordには非常に強力なテーブルエディタが含まれており、ドキュメントにテーブルを表示する作業を短時間で行うことができます。テーブルをすばやくフォーマットするには、必要に応じてWordのテーブルオートフォーマット機能を使用できます。
テーブルの自動フォーマット機能は優れていますが、すべてのユーザーに最適なフォーマットを提供するわけではありません。 AutoFormatで利用できるものとはまったく異なるテーブルフォーマットが必要になることは珍しいことではありません。書式設定するテーブルが多数あり、テーブルの書式設定が複雑な場合は、独自のテーブル形式をWordに追加する機能が必要になる場合があります。
ただし、テーブルフォーマットの負担を軽減する方法はいくつかあります。
あなたがする必要があるのは、Wordの次の機能を使用することです。
Styles . *テーブル内で情報を表示する方法のスタイルを定義できます。実際に情報をテーブルに挿入すると、データにスタイルを適用して、フォント、インデント、間隔、および配置の情報を自動的に設定できます。
Macros . *テーブルを希望どおりに表示するようにフォーマットするときは、後で再生できるマクロを記録するだけです。テーブル、列、または行全体を操作している場合は、マクロを簡単に使用して、後続のフォーマットタスクを高速化できます。マクロをツールバーボタン、メニュー選択、またはショートカットキーに割り当てて、テーブルのフォーマットをさらに簡単にすることもできます。
AutoText . *情報をテーブルに挿入する前にテーブルを設定すると、空のテーブルを作成して、定型句エントリ内に保存できます。後でエントリを挿入すると、空白のテーブルですぐに情報を挿入できるようになります。
これらの機能をどのように組み合わせて目標を達成するかは、あなた次第です。
(これらの各機能の使用方法は、_WordTips_の過去の号でかなりの時間の焦点となってきました。)少し注意深い準備と計画を立てることで、テーブルのフォーマットタスクを簡単に自動化してサイズに縮小できます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(869)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Formatting_Lots_of_Tables [たくさんのテーブルをフォーマットする]
。