[封筒とラベル]ダイアログボックスで作業しているときは、[封筒]タブと[ラベル]タブの両方の上部に小さなアイコンがあります。

このアイコンは小さく開いた本のように見え、アドレスの挿入ツールと呼ばれます。これは、Outlookアドレス帳のアドレスをダイアログボックスのフィールドに挿入するために使用されます。ツールを介してアクセスされるアドレスの多くが古く、削除する必要があるため、ジョンは問題に直面しています。彼はWordとOutlookの両方でそれらを削除しようとしましたが、成功しませんでした。

このツールからアドレスを完全に削除するには、次の手順に従う必要があります。

。 [封筒とラベル]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [アドレスの挿入]ツールをクリックします。

。 Wordで[プロファイルの選択]ダイアログボックスが表示される場合があります。 （図2を参照してください。）その場合は、Wordで使用する通信プロファイルを選択し、[OK]をクリックします。

。 Wordは、[名前の選択]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照してください。）連絡先のリストで、削除する名前を右クリックします。 Wordはコンテキストメニューを表示します。

。コンテキストメニューから削除を選択しないでください。これによって名前が完全に削除されるわけではありません。

。 [コンテキスト]メニューから[プロパティ]オプションを選択します。 Wordには、選択した連絡先名の完全な連絡先情報が表示されます。

。 [ファイル]メニューから[削除]を選択します。連絡先が削除され、[名前の選択]ダイアログボックスから削除されます。

。追加の連絡先を削除する場合は、手順4から7を繰り返します。

。削除が完了したら、[名前の選択]ダイアログボックスを閉じます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（294）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。