ドキュメント内のテキストの特性によっては、段落を位置揃えする([形式]、[段落]、[配置]:

[位置合わせ])では、見栄えの良い結果が得られない場合があります。これは、段落を揃えることを選択した場合、Wordは単語と文字の間にスペースを追加することにより、各行のテキストを拡張するためです。これにより、常に見栄えの良い結果が得られるとは限りません。見栄えの良いテキストを取得するには、調整が必要になる場合があります。

試すことができるオプションはたくさんありますが、テキストで試すことができるように、それらすべてに精通している必要があります。最初のガイドラインは、テキストを確認することです。段落をクリーナーが流れるようにするためにできることがいくつかあるかもしれません:

  • 不要なハードスペースやハードハイフンがないことを確認してください(^ sを検索して通常のスペースに置き換え、^〜を通常のハイフンに置き換えます)。これらは、Wordに隣接する単語を単一の項目として扱うように強制し、それによって厄介な行末の調整を強制します。

  • ハイフネーションをオンにするか、問題のある行で手動ハイフネーションを実行すると、同様に厄介な改行のリスクが軽減されます。

  • 行の長さに適したフォントサイズを選択するか、またはその逆を選択します。大きなフォントは、スムーズな間隔を維持するために長い行が必要です。フォントが小さいほど、行を短くすることができます。

テキストの形が整ったら、実際の書式設定を開始できます。 1つのアプローチは、フォーマット|を選択することです。フォント| [文字間隔]タブで、[スケール]コントロールを95%に設定します。それでも間隔が広くならない場合は、90%に縮小してください。これらの調整は通常、読者が気付かないほどわずかですが(特に、本文テキストに一般的に使用されるフォントサイズの場合)、テキストフローへの影響は、特に長い段落で劇的になる可能性があります。

ただし、おそらく最善の解決策は、Wordがテキストを正当化するために使用するアルゴリズムを完全に変更することです。多くの人がWordPerfectで使用されているアルゴリズムを好むため、Microsoftはその正当化方法をエミュレートする機能を追加しました。その結果、途切れが大幅に少なくなりました。次の手順で設定を調整できます:

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [互換性]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。互換性オプションのリストで、[WordPerfect 6.x forWindowsのように完全な位置揃えを行う]オプションを選択します。

。この設定をシステムのデフォルトにする場合は、[デフォルト]ボタンをクリックします。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

これにより、正当化の処理方法が変更されますが、現在のドキュメントに対してのみです。 [デフォルト]ボタンをクリックした場合、Wordを終了するときにテンプレートへの変更を保存することを選択した場合、Normal.dotテンプレートに変更が加えられます。テンプレートに変更を加えると、Normal.dotに基づく今後のすべてのドキュメントで異なる正当化アルゴリズムが使用されます。他のテンプレートや他のドキュメントにも同じ変更を加えたい場合は、それらをロードして調整する必要があります。変更する必要のあるドキュメントが多数ある場合(または、変更する必要のある他のドキュメントを定期的に操作する場合)、位置合わせ設定を変更するマクロを作成できます。

Sub ChangeJustification()

With ActiveDocument         .Compatibility(wdWPJustification) = True     End With End Sub

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(233)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: