多くのWordユーザーと同様に、Judieはドキュメントでカスタムスタイルを使用しています。

最近、Word 2003で、ジュディは「最近の変更を反映するようにスタイルを更新しますか?」と尋ねるスタイルの変更メッセージを受け取り始めました。

または、チェックボックスをオンにして「スタイルの書式を段落に再適用」して、「これからスタイルを自動的に更新する」。ジュディはこのメッセージを見たくありません。彼女は自分のスタイルを自分が作成したとおりに適用することを望んでおり、スタイルを変更するかどうかを明示的に選択します。

このメッセージを取り除くには、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 [オプション]ダイアログボックスが表示されます。

。 [編集]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [スタイルの更新を求める]チェックボックスをオフにします。

。 [OK]をクリックします。

上記の手順をしっかりと念頭に置いて、Judieによって説明されたスタイルの変更メッセージが表示される理由を理解することが重要です。 MyParスタイルが適用されている段落があるとします。 (これは以前に作成したカスタムスタイルです。)MyParスタイルを再適用しようとして、段落の書式が明示的に変更されていない場合、メッセージは表示されません。 MyParスタイルを再適用しようとして、明示的なフォーマットの変更があった場合は、メッセージが表示されます。どうして? Wordは、行った明示的な変更を「コード化」して、スタイルに保存することをお勧めします。

メッセージを表示する簡単な方法は、上記のように明示的にオフにしなくても、スタイルを再適用しないことです。代わりに、段落を選択してCtrl + Qを押して、段落の書式を基になるスタイルの表示に戻すか、Ctrl +スペースバーを押して、文字の書式をスタイルの表示に戻します。どちらのショートカットも、スタイルに関する不要なメッセージをバイパスし、メッセージのダイアログボックスでスタイルを再適用することを選択した場合と同じポイントに移動します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(445)は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。

Word(Word 2007以降)のリボンインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: