セクションの区切りを取り除くが、セクションのフォーマットは取り除く(Microsoft Word)
Wordでは、次の3つの一般的なレベルでドキュメントをフォーマットできます。
セクション、段落、および文字。 3つのうち、セクションの書式設定は、多くの場合、人々が理解するのに最も紛らわしい書式設定です。 _WordTips_の他の問題では、セクション区切りを挿入してセクションフォーマットを適用する方法について詳しく説明しています。
以前にセクションを操作したことがある場合は、セクションブレークを削除すると、ブレーク前のテキストがブレーク後のセクションのセクションフォーマット特性を採用することをすでに知っています。これはあなたが望むことかもしれませんが、ドキュメントの最後のセクション区切りを削除したい場合や、前のテキストのセクションフォーマットを失わせたくない場合にも苦痛になる可能性があります。
残念ながら、セクション区切りを削除し、その区切りで表されるフォーマットを維持する本質的な方法はありません。ただし、使用できる回避策があります:
。挿入ポイントは、最後のセクション区切りの直後のドキュメントの最後に配置します。
。挿入ポイントの直前のセクション区切りが連続セクション区切りの場合は、Ctrl + Enterを押して改ページを挿入します。
。 [表示]メニューから[ヘッダーとフッター]を選択します。 Wordは、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを表示します。
。ヘッダーとフッターの両方で[前と同じ]コントロールが選択されていることを確認します。これにより、ドキュメントの最後のセクションのヘッダーとフッターが直前のセクションと同じになります。
。 [ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを閉じます。
。最後のセクションブレークの直前に挿入ポイントを配置します。
。 [ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 Wordは、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。すぐにEnterキーを押すか、[OK]をクリックします。
。最後のセクションブレークの直後に挿入ポイントを配置します。
。 F4を押します。 Wordは、最後から2番目のセクションの手順8で受け入れたページ設定の書式設定を最後のセクションに適用します。
。最後の2つのセクション間で列のフォーマットに違いがない場合は、手順17にスキップできます。
。最後のセクションブレークの直前に挿入ポイントを配置します。
。 「フォーマット」メニューから「列」を選択します。 Wordは[列]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。すぐにEnterキーを押すか、[OK]をクリックします。
。最後のセクションブレークの直後に挿入ポイントを配置します。
。 F4を押します。 Wordは、最後のセクションに、次の最後のセクションの手順14で受け入れた列の書式設定を適用します。
。最後のセクション区切りを選択して削除します。
。手順2で挿入した改ページを選択して削除します。
セクション区切りに関連するこの問題およびその他の問題の詳細については、http://word.mvps.org [WordMVPサイト]の次のページにアクセスしてください。
http://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1477)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Getting_Rid_of_Section_Breaks_but_Not_Section_Formatting [セクションの区切りを取り除くが、セクションのフォーマットはしない]
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