Wordの変更の追跡機能は、ドキュメントに加えられた変更を時間の経過とともに表示できるため、優れた編集ツールです。関連ツールであるコメントを使用すると、さまざまな理由でドキュメントにコメントを挿入できます。変更やコメントを他の人と共有したり、これらのタイプのマークアップを含むドキュメントを印刷したりしたくない場合があります。その場合、Wordには、これを行わないように再確認できる方法が含まれています。 (この機能はWord2002で導入されました。Word97またはWord2000では機能しません。)Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [セキュリティ]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [追跡された変更またはコメントを含むファイルを印刷、保存、または送信する前に警告する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

このチェックボックスをオンにすると、コメントまたは変更マークを含むファイルを印刷、保存、または電子メールで送信しようとすると、Wordに警告が表示されます。コメントと変更マークは多くの組織で機密情報と見なされているため、このオプションは[セキュリティ]タブにあります。

(一部の人々は、それが[変更の追跡]タブまたは[編集]タブに属していると考えるかもしれません。)

このオプションを選択すると、Wordのメニューオプションを使用してドキュメントの電子メールを送信する場合にのみダイアログボックスが表示されることを知っておく必要があります。 Wordを閉じてから、ドキュメントを電子メールメッセージの添付ファイルとして送信した場合、警告は表示されません。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3443)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: