Word文書のスタイルを利用すると、手動でフォーマットするよりもはるかに一貫性があり、簡単にフォーマットできます。ドキュメント内のあらゆる種類の要素のスタイルを定義できます。

フォーマットする最も一般的なドキュメント要素の1つは、さまざまな見出しレベルです。見出しをフォーマットするとき、それらの前にスペースを追加することによって、それらを周囲のテキストから引き離すことは珍しいことではありません。 Wordでは、見出しのスタイル定義でこれを行うことができます。見出しの前に、実質的に任意の量の追加スペースを指定できます。

見出しスタイルに段落の前に追加のスペースが含まれている場合、Wordがその期待されるスペースを追加できないことがあると驚くかもしれません。たとえば、改ページまたは列区切りの直後に見出しが表示される場合、通常、Wordにはその余分なスペースは含まれません。

代わりに、見出しはページまたは列の上部に表示されます。

正直なところ、Wordが余分なスペースの指定を尊重する唯一の場所は、見出しがドキュメントの最初の段落であるか、ページのテキストの本文内に表示されるか、セクション区切りの直後に表示されるかです。 。

段落(見出しを含む)の「前のスペース」設定を、改ページまたは列区切りの後に段落が表示されるときにWordがどのように処理するかは、実際にはWordで構成可能な設定です。次の手順に従って、システムを調整します。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [互換性]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [ハードページまたは列の区切りの前にスペースを抑制する]というオプションが見つかるまで、[オプション]リストをスクロールします。

。このオプションの横にあるチェックマークが選択されている場合、その指定の段落が改ページまたは列区切りの直後にある場合、Wordは「前のスペース」の指定を無視します。選択されていない場合、これらのインスタンスでは「前のスペース」設定が尊重されます。

。 [OK]をクリックします。

見出しスタイルで見出しの前にスペースが指定されていて、見出しがページの上部に自然に収まる場合、Wordはその余分なスペースを何があっても抑制します。その理由は、Wordが余分なスペースを、前のページの一番下にあるかのように「使い果たしてしまう」ためです。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(68)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Getting_the_Expected_Space_Before_a_Heading [見出しの前に期待されるスペースを取得する]