レーザープリンタが実際に紙にインクを配置する方法のため、プリンタで使用するレターヘッドを注文する際に認識しなければならない特別な考慮事項がいくつかあります。ガイドラインに従わないと、大量の紙が台無しになる可能性があり、さらに悪いことに、レーザープリンター自体が台無しになる可能性があります。

まず、サーモグラフィを使用してレターヘッドを印刷するのが好きな場合は、サーモグラフィとレーザープリンタが混在しないことを理解する必要があります。

（サーモグラフィは、インクを紙の表面に置くことができる印刷技術です。名刺やレターヘッドによく使用されます。）サーモグラフィは比較的低い熱で適用されるため、耐熱性がほとんどありません。これは、レーザープリンターで使用される高熱により、インクが紙から剥がれ、レーザープリンターのドラムに付着することを意味します。これはドラムを損傷し、その後のすべての印刷品質に影響します。

レターヘッドに金属箔を使用するのが好きな人もいます。それらは非常にうまく光を捕らえ、「豊かな」外観を提供します。レターヘッドを印刷するときもホイルに熱が加えられますが、通常はサーモグラフィーで使用されるよりも高い熱にさらされます。それでも、レーザープリンタで使用しているホイルはほとんどありません。レーザー印刷の目的でステーショナリーへのホイルの塗布を成功させるには、経験豊富なホイルスタンパーが必要です。この目的のために最初に必要なのは、適切な重量の材料です。24ポンド以上のストックを使用する必要があります。軽いものは、レーザープリンターから十分な熱を吸収できず、レーザードラムを通過するときにホイルが剥がれるのを防ぎます。

ホイルで使用される紙の種類も重要です。紙は、ボンド、綿、ぼろきれ、または他の良い素材でなければなりません。ただし、最も重要な要素は、使用するホイルの種類です。実際、正しいホイルがなければ、他のステップは重要ではありません。レーザープリンター用の高品質の箔紙は、APIFoilsによって配布されているMEZシリーズの箔です。 （それらはhttp://www.api-worldwide.comで見ることができます。）

エンボスレターヘッドを使用する限り、同じ一般的な考慮事項が適用されます。材料が重いほど良いです、そしてエンボス加工のタイプと使用されるダイのタイプは非常に重要です。たとえば、面取りされたエンボス加工はドーム型のエンボス加工よりも効果的であり、銅または真ちゅうはマグネシウムよりもはるかに優れています。レーザープリンターで印刷したときに良好なエンボス加工を維持するために、エンボス加工中の熱も非常に重要です。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（850）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。