Wordを使用すると、AccessデータベースやExcelブックなどの外部ソースに保存されているデータから住所ラベルを簡単に作成できます。 Wordは基本的に、これらのソースから情報を取得し、Word内で指定した形式に「注ぎ込み」ます。情報がWord形式で配置されるため、1つ以上の行が長すぎて、ラベルの割り当てられたスペースに収まらない可能性があります。

住所行が複数の印刷行に折り返されると、Wordはそれを他の段落と同じように扱い、段落内の各行を左揃えにします。折り返した線を左揃えではなく、他の位置合わせにしたい場合はどうなりますか？これはWordで行うのは簡単ではありませんが、さまざまな方法で処理できます。

折り返された行を処理する最初の方法は手動です。明らかに、ラベルを結合するときに新しいドキュメントを作成する場合は、アドレスを調べて長すぎる行を見つけ、行を分割する場所でEnterキーを押して、2番目の位置合わせを調整できます（ランオーバー） 住所欄。もちろん、これはかなり面倒です。ただし、このアプローチには利点があります。主な利点は、ランオーバーアドレス行を任意の方法でフォーマットできることです。つまり、インデント、中央揃え、右揃えなどです。

より自動化されたアプローチを探している場合、できることは、ラベルの行に使用される段落のフォーマットを調整することだけです。かなりの数の長いアドレス行が予想される場合、これは間違いなく進むべき道です。通常のアプローチは、差し込み印刷ドキュメント（もちろん、ラベル用）を作成してから、ラベル内のすべての段落を調整して、ぶら下げインデントを使用することです。 （これは、最初の行が左揃えになり、追加の行が必要な程度にインデントされることを意味します。）このアプローチでは、ランオーバー行を右揃えまたは中央揃えできるという利点はありませんが、トレードオフは、手動で行を調整する必要がないことです。 Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 [ツール]メニューから[差し込み印刷]を選択します。 Wordは、差し込み印刷ヘルパーを表示し、3つのステップを示します。

。差し込み印刷ヘルパーの最初の手順を使用して、宛名ラベルを作成すること、および新しいドキュメントにそれらを作成することを示します。

。差し込み印刷ヘルパーの2番目の手順を使用して、差し込み印刷のデータソースを指定します。

。使用可能なフィールドを使用して、宛名ラベルの外観を設計します。

。差し込み印刷ヘルパーを閉じます。

Word2002またはWord2003を使用している場合、手順は少し異なります。

。 [ツール]メニューから[レターとメーリング]を選択し、[差し込み印刷]を選択します。 Wordは、プログラムウィンドウの右側に差し込み印刷作業ウィンドウを表示します。

。作業ウィンドウの手順を使用して、ラベルを作成し、次に新しいドキュメントに作成することを示します。

。プロンプトが表示されたら、マージのデータソースを指定します。

。使用可能なフィールドを使用して、宛名ラベルの外観を設計します。

。差し込み印刷作業ウィンドウを閉じます。

この時点で、画面にラベルのシートがあり、長い行を適切に処理するようにラベルをフォーマットする準備ができています。使用しているWordのバージョンに関係なく、次の手順に従います。

。 Ctrl + Aを押して、ドキュメント全体を選択します。

。 Shiftキーを押しながら、左矢印を押します。これにより、ドキュメントの最後の段落記号が「選択解除」されます。 （最後の段落記号を除いて、ドキュメント内のすべてを選択する必要があります。）

。 「フォーマット」メニューから「段落」を選択します。 Wordは[段落]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [特別]ドロップダウンリストを使用して、[吊り下げ]を選択します。

。 [By]フィールドを使用して、ランオーバーラインをインデントする距離を指定します。 （デフォルトは0.5インチです。）

。 [OK]をクリックします。

これでラベルが設定され、通常どおりに差し込み印刷を実行できます。その結果、左マージンからインデントされたランオーバーラインが作成され、少し目立つようになります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1612）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkアドレスラベルの長い行の処理。