Wordでは、_masterdocuments_および_subdocuments_と呼ばれるものを使用して、ドキュメントを階層的にグループ化できます。マスタードキュメントでは、マスタードキュメントで指定された順序で印刷されるさまざまなサブドキュメントを含めることができます。良い例えは、本(マスタードキュメント)とそのコンポーネントの章(サブドキュメント)の間の関係です。

残念ながら、マスタードキュメントとサブドキュメントの使用は、経験豊富なWordユーザーの間で悪い評判を得ています。サブドキュメントを使用すると、ドキュメントが破損する可能性が高くなり、他の問題が発生する可能性があります。これらの問題は、マスターとサブドキュメントの関係を維持することの複雑さに関連しているようです。このため、マスタードキュメントとサブドキュメントの使用を推奨しない人もいます。

マスタードキュメントとサブドキュメントを使用してプロジェクトを整理する場合は、さまざまなヘッダーとフッターをどのように利用するか疑問に思われるかもしれません。たとえば、サブドキュメントを独自のヘッダーとフッターを持つスタンドアロンドキュメントとして開発した場合があります。ただし、サブドキュメントをマスタードキュメントの一部として印刷する場合は、サブドキュメントのヘッダーとフッターを使用せず、代わりにマスタードキュメントで定義されているものを使用することをお勧めします。

概念的には、これを行うのは比較的簡単ですが、大きな注意点が1つあります。ヘッダーとフッターがドキュメント内のセクションにどのように関連しているかを完全に理解する必要があります。そうしないと、問題が発生する可能性があります。どうして?サブドキュメントをマスタードキュメントに挿入するたびに、Wordはドキュメントを独自のセクションに挿入するためです。これを認識して、2つの選択肢があります。まず、自動的に挿入されるセクション区切りを削除するだけです。次に、マスタードキュメントでヘッダーとフッターを定義すると、これらはコンポーネントサブドキュメント内のものよりも優先して使用されます。次に、セクション区切りをそのままにして、マスタードキュメント内の各セクションのヘッダーとフッターを定義できます。これを行うと、ヘッダーとフッターを定義したセクションのサブドキュメント内のヘッダーとフッターが上書きされます。

覚えておくべきポイントは、マスタードキュメント内で定義するヘッダーとフッターはすべてマスタードキュメントに残るということです。サブドキュメント内で定義するヘッダーとフッターは、サブドキュメントに残ります。

Wordで使用されるヘッダーまたはフッターは、印刷するマスタードキュメントまたはサブドキュメントによって異なります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(540)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。