Craigのドキュメントには、2ページ以上に及ぶ多数のテーブルがあります。 Wordでは、繰り返し行をヘッダーとして機能させることができますが、Craigは、最初のページに「Continued」という単語またはテーブル名に他の表示が含まれた後のページにヘッダーを配置したいと考えています。たとえば、最初の行には「表3:サンプリングされたサイトの場所」というテーブル名があり、2番目の行には列のタイトルがあります。表がページ間で分割されている場合、Craigは、「表3の続き:サンプリングされたサイトの場所」などと言いたいと考えています。

Wordでこれを簡単に行う方法はありません。その理由は、Wordが繰り返しのテーブルヘッドを「静的」であり、変更を超えていると見なしているためです。見出しに条件付きフィールド(現在のページ番号を最初のページと比較し、それに応じて結果を変更するフィールド)を追加しようとしても、Wordは基本的にそのフィールドを無視します。どうして?表の見出しを繰り返すと、ドキュメントのページ付けが完全に無視されるように見えるためです。

回避策の1つは、次の方法で見出しを「ファッジ」することです。

。見出しのテキストを作成し、見出しの最後に「続き」という単語を必ず含めます。たとえば、「表3:サンプリングされたサイトの場所(続き)」などです。

。ドキュメントにテキストボックスまたは長方形を追加し、オブジェクトがテーブルの直前の段落に固定されていることを確認します。 (テーブル自体に固定しないでください。)アンカーは必ず所定の位置にロックしてください。

。テキストボックスまたは長方形が不透明で、見出し行の背景に一致する色で塗りつぶされていることを確認してください。また、オブジェクトに境界線がないことを確認してください。

。単語を覆うようにテキストボックスまたは長方形をドラッグします(続き)

見出しに。単語が表示されないようにし、テキストボックスまたは長方形が見出しの背景に溶け込むようにする必要があります。 (テキストボックスまたは長方形のサイズを調整して、見出し領域の外側に拡張せずに単語自体のみをカバーするようにする必要がある場合があります。)

。通常どおりテーブルを操作します。

テーブルが大きくなると、「続き」の表記を含む見出しが2番目のページに表示されます。テキストボックスまたは長方形によって隠されているため、最初のページには表示されません。テキストボックスまたは長方形は、見出しではなく、表の直前の段落に固定されているため、セカンダリページには表示されません。

この回避策は、見出しの最後に「続き」の文言がある場合にのみ適切に機能します。見出しの途中にある場合(「表3の続き:サンプルされたサイトの場所」のように)、「続き」という単語をカバーすると、最初のページの表の見出しにギャップが残ります。おそらく、望ましくないものです。

特にドキュメントの大部分がテーブルのみで構成されている場合に機能するもう1つのオプションは、テーブルの見出しを実際のページヘッダーに配置し、最初のページにページヘッダーがないことを確認することです。これには、ページ見出しとテーブル列が正しく整列し、ギャップがないことを確認するための実験が必要になる場合がありますが、テーブル見出しのニーズがそれほど複雑でない場合は機能する可能性があります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(410)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Heading_Changes_for_Multi-page_Tables [マルチページテーブルの見出しの変更]