フランクは、ハイライトツールにはマウスを使用することによってのみアクセスできるようだと述べました。彼はマウスを使わず、代わりにキーボードを好む。彼は、キーボードだけを使用して選択した単語を強調表示する方法があるかどうか疑問に思いました。

答える前に、明確にする必要があることがあります。「ハイライト」という言葉に関しては、いくつかのあいまいさがあります。たとえば、単語を強調表示すると言うと、その単語をダブルクリックすることを意味すると考える人もいます。これは強調表示ではありません。選択中です。 Wordの用語では、2つの単語には非常に具体的な意味があります。

編集コマンドや書式設定コマンドの適用など、テキストを使用する前にテキストを選択します。一方、ハイライトは、ハイライトツールを使用して実行されるフォーマットタスクです。

(ハイライトツールは、書式設定ツールバーで使用できます。これは、印刷ページのテキストをマークするために使用する蛍光ペンに似ています。)つまり、最初にテキストを選択し、次にハイライトツールを使用して選択したテキストをハイライトします。

「ハイライト」という単語のあいまいさは、_WordTips_サブスクライバーに、マウスではなくキーボードのみを使用してテキストをハイライトする方法を尋ねられたときに明らかになりました。多くの人は、Shiftキーを押しながら矢印キーを使用したり、他の任意の数の選択方法を使用したりするなど、キーボードを使用してテキストを選択する方法を説明する方法ですばやく応答しました。これは役に立ちますが、ソリューションの一部にすぎません。他の部分では、キーボードだけを使用して、選択したテキストを実際に強調表示する方法について説明します。

Wordには、テキストにハイライトを適用する組み込みのショートカットはありませんが、次の手順に従って簡単に独自のショートカットを作成できます。

。 [ツール]メニューから[カスタマイズ]を選択します。 Wordは、[カスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。

。キーボードボタンをクリックします。 Wordは、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [カテゴリ]リストを使用して、[すべてのコマンド]を選択します。

。コマンドリストを使用して、ハイライトを選択します。

。 [新しいショートカットキーを押す]テキストボックスに挿入ポイントを配置します。

。ハイライトに使用するショートカットキーを押します。たとえば、Alt + Hを押したい場合があります。

。 [割り当て]をクリックします。これにより、ショートカットキーがハイライトコマンドに割り当てられます。

。 [OK]をクリックして、[キーボードのカスタマイズ]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[カスタマイズ]ダイアログボックスを閉じます。

これで、手順6で指定したショートカットキーを使用して、選択したテキストを強調表示できます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(526)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: