Wordを使用すると、Excelで作成されたものなど、他のMicrosoftWord文書へのリンクを簡単に追加できます。これらのリンクは、[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを使用したり、[リンクとして貼り付け]オプションを選択したりするなど、さまざまな方法で作成できます。

Excelでは、他のOfficeドキュメントへのハイパーリンクを作成することもできます。多くの点で、これらのハイパーリンクは通常のリンクに似ていますが、ターゲットドキュメントを開き、必要な情報を正確に表示するという明確な目的があります。たとえば、Excelワークシートへのハイパーリンクを作成するには、次の手順に従います。

。 Word文書で、ハイパーリンクを表示する場所に挿入ポイントを配置します。

。ツールバーの[ハイパーリンクの挿入]ツールをクリックするか、[挿入]メニューから[ハイパーリンク]を選択します。 Wordは、[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。既存のファイルまたはWebページが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。ダイアログボックスの中央にあるツールを使用して、リンクするExcelブックをナビゲートして選択します。そのファイルのアドレスが[アドレス]ボックスに表示されます。

。 [テキストを表示]ボックスに変更して、ドキュメントに必要なものがすべて含まれるようにします。これは、ハイパーリンクとしてクリックできるテキストです。

。 [OK]をクリックします。

これでハイパーリンクが作成され、クリック(または、Wordの一部のバージョンではCtrl * +クリック)してハイパーリンクのターゲットにアクセスできます。これを行うと、手順4で指定したExcelブックが開き、ブックの最初のワークシートが表示されます。

特定のワークシートを表示する場合は、ハイパーリンクを設定するときに[アドレス]ボックスに表示される内容を変更するだけです。たとえば、手順4でBudget2010.xlsという名前のブックに移動すると、アドレスバーに次のようなものが含まれる可能性があります。

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

特定のワークシートを開くには、アドレスの末尾にワークシートの名前を貼り付け、次のようにポンド記号を前に付けます。

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'

ワークシート名はアポストロフィで囲まれ、ワークブック名​​とポンド記号で区切られていることに注意してください。特定のセルがターゲットワークシートに表示されていることを確認する場合は、次の方法でアドレスをさらに絞り込むことができます。

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

ブックで名前付き範囲を使用する場合は、シートとセル名を使用する代わりに、表示する範囲の名前を使用できます。

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

名前付き範囲を使用する場合、ワークシート名の場合のようにアポストロフィで囲む必要がないことに注意してください。 Excelが開かれ、範囲が表示されます。範囲が存在しない場合でも、目的のブックは開かれますが、Excelは範囲名が無効であることを通知します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(305)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: