固有名詞のスペルを無視する（Microsoft Word）

Davidは、スペルチェックを行うときにWordが固有名詞のスペルを無視することを望んでいます。彼の文書には多くの固有名詞が含まれているようで（名詞の最初の文字は大文字です）、彼は「無視する」ことにうんざりしています

スペルチェック中にそれら。

この問題に取り組むには、主に2つの方法があります。 1つ目は、遭遇する可能性のあるすべての固有名詞がカスタム辞書にあることを確認することです。必要に応じて、Webですでに利用可能なカスタム辞書を検索できます。

ただし、少し暇がある場合は、カスタム辞書を自分で作成することをお勧めします。たとえば、5つまたは10の代表的なドキュメントを開き、それらのドキュメント内のすべての固有名詞のリストを編集します。これは巨大なリストかもしれませんが、作成するのはそれほど難しいことではありません。次の一般的な手順を使用してリストを作成します。元のドキュメントではなく、常にドキュメントのコピーで作業することを忘れないでください。

。検索と置換機能を使用して、ドキュメント内のすべてのスペースを段落記号で置き換えます。これにより、すべての単語が独自の行に配置されます。

。検索と置換機能を使用して、ドキュメントの句読点を削除します。今、あなたはただの言葉を持っているはずです。

。ドキュメント全体を選択して並べ替えます。大文字と小文字を区別するように並べ替えオプションを設定してください。

この時点で、大文字で始まるすべての単語は、小文字で始まるすべての単語と同様に、ドキュメント内の1つの場所にあります。小文字で始まる単語を削除し、大文字で始まる単語から重複を削除します。 WordTips.

の他の号で説明されているように、結果のリストをカスタム辞書に追加できます。この問題に対する2番目の主要なアプローチは、固有名詞を「校正なし」にフォーマットすることです。このようにフォーマットされた単語は、スペルチェックや文法チェックには含まれません。この方法で単語をフォーマットすると、すぐに面倒になる可能性がありますが、助けがあります。まず、プルーフィングのないキャラクタースタイルを作成することができます。このスタイルは、必要に応じて固有名詞に適用できます。このアプローチは、最初にドキュメントを編集するときに最もよく使用されます。次に、マクロショートカットを作成して現在の単語を選択し、「校正なし」を適用できます

フォーマット。繰り返しますが、このアプローチは、最初にドキュメントを作成する場合に最適です。

ドキュメントがすでに作成されている場合は、固有名詞を校正なしでフォーマットするために、検索と置換のアプローチを使用するのが最適な場合があります。ただし、始める前に、Wordでは文頭の固有名詞と固有名詞を区別できないことを理解することが重要です。どちらも最初の大文字を使用します。つまり、検索と置換で、文の先頭にある固有名詞と文の先頭にある他の大文字の単語を区別するパターンを作成することはできません。

これを念頭に置いて、各文の最初の単語をスペルチェックするかどうかを判断する必要があります。固有名詞で始まる文は、そうでない文よりも少ない可能性が高いため、ロジックでは、文の最初の単語のスペルチェックを行うように指示されます。

これらの警告を考慮に入れて、次の手順に従って、検索と置換を使用して、すべての固有名詞（文の先頭にあるものを除く）を「校正なし」としてフォーマットできます。

。 Ctrl + Hを押すか、[編集]メニューから[置換]を選択します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。 （図1を参照）

。 [ワイルドカードを使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [検索する文字列]ボックスに、次のように入力します。

。 [置換]ボックスに^＆と入力します。

。 [置換]ボックスに挿入ポイントが残っている状態で、[フォーマット]をクリックし、[言語]を選択します。 Wordは、[言語の置換]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）

。ダイアログボックスで、[スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスをオンにします（Word 97では、言語のリストで[校正なし]を選択します）。

。 [OK]をクリックして、[言語の置換]ダイアログボックスを閉じます。

。 [すべて置換]をクリックします。

Wordでのパターンマッチングに慣れていない読者にとっては、Find Whatパターン（ステップ4）は少し怖いかもしれません。角かっこの最初のセットは、一致する必要がある文字を定義します。角かっこ内の最初の文字は感嘆符であるため、Wordはリストされている文字以外の文字を検索します。つまり、句読点（ピリオド、疑問符、セミコロン、コロン、引用符、または感嘆符）以外の文字はすべてWordで検出されます。 （疑問符と感嘆符の前には\文字が付いていることに注意してください。これは、通常、疑問符と感嘆符はパターンマッチングで特別な意味を持ち、スラッシュはWordにその特別な意味を無視するように指示するためです。）

ドキュメントでスマート引用符を使用する場合は、角かっこ内のAlt + 0147（数字キーパッド上）を押して、最初の式の最初のスマート引用符も配置する必要があります。おそらく、すでに存在する引用符の直後です。さらに、Mr。、Ms。、Dr。など、ピリオドを使用する略語が単語に多数含まれている場合は、角かっこ内からピリオドを削除することをお勧めします。

パターンの次の文字はスペースです。これを配置すると、Wordは句読点ではなく、その後にスペースが続く文字を検索します。次に、Wordは、単語を開始する大文字（[A-Z]の範囲で指定）を検索します。 （<記号は、大文字が単語の先頭から始まる必要があることを示します。）この最初の大文字の後には、大文字または小文字の他の任意の数（@）を続けることができます。単語（>）。

これらすべてをまとめると、Wordは、大文字で始まり、句読点とスペースが前に付いていない、少なくとも2文字の単語を検索します。これは、文を始めるすべての単語をスキップすることを意味します。 Wordがスペルチェックを行わないように、これらを「校正なし」形式に置き換えています。

パターンマッチングに精通している賢明な読者は、検索式が大文字の単語だけでなく、前の単語の最後の文字も選択してから、式を「校正なし」に置き換えることに気付くでしょう。ただし、前の単語の残りの部分は「校正なし」としてマークされていないため、スペルチェックは引き続き行われます。

たとえば、次の陳腐な文があるとします。

検索パターンは、文字「d Wyatt」と一致し、「校正なし」のマークを付けます。それでも、実際に次のように書いた場合、Wordはスペルミスを見つけます

「d」に「校正なし」のマークが付いていても、Wordは「namd」のスペルが間違っていると見なします。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1665）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link固有名詞のスペルを無視する。