不適切なインデックスページ番号（Microsoft Word）
エミリーは、長いドキュメントのインデックスのページ参照で発生している問題について尋ねました。彼女が索引を挿入したとき、いくつかのページ番号が1〜3ページずれていたようです。
最初に確認するのは、ドキュメント内の隠しテキストの設定です。インデックスコードを挿入すると、hidden属性が適用されたフィールドとして挿入されます。 Wordは、必ずしも印刷されているものではなく、画面に表示されているものに基づいてページ数を決定します。
したがって、隠しテキストの表示が隠しテキストの印刷と同期していることを確認する必要があります。
設定が同期していない場合はどうなりますか？非表示のテキストが表示されている場合（つまり、\ {XE “my indexed word”}などのインデックスエントリコードが表示されている場合）、それらの表示されているコードが占めるスペースが合計ページ数にカウントされます。長いドキュメントの過程で、これはページ付けにかなり影響を与える可能性があります。ただし、Wordが隠しテキストを印刷しないように構成されている場合、インデックスページ番号（印刷内容ではなく表示内容に基づく）は、印刷出力の実際のページ番号と一致しません。 （隠しテキストの表示と印刷は互いに独立して制御されることに注意してください。）
この状況の解決策はかなり簡単です。あなたがする必要があるのはこれらのステップに従うことだけです：
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [表示]タブが選択されていることを確認してください。 （図1を参照）
。 [非表示のテキスト]チェックボックスと[すべて]チェックボックスの両方がオフになっていることを確認します。
。 [印刷]タブをクリックします。 （図2を参照）
。 [非表示のテキスト]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [フィールドの更新]チェックボックスと[リンクの更新]チェックボックスの両方が選択されていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。挿入ポイントをインデックス内の任意の場所に配置します。
。 F9を押してインデックスを更新します。
これで、インデックスページ番号と印刷ページ番号が互いに同期しているはずです。そうでない場合は、何らかの理由で表示はできるが印刷できない文字がドキュメントに含まれている可能性があります。これらは、表示されるページ付け、つまりインデックスページ番号に影響しますが、印刷されるページ付けには影響しません。印刷物を画面に表示されているものと注意深く比較することで、これが当てはまるかどうかを知ることができます。
最後に、これらのソリューションでページ番号の不一致が修正されない場合は、ドキュメントが何らかの方法で破損している可能性があります。
これは、一部のドキュメント、特に何年にもわたって使用され、別のワードプロセッシングプログラムにルーツを持つドキュメントで発生する可能性があります。ワードパッドでファイルを開いてから、ワードパッドの[名前を付けて保存]コマンドを使用してドキュメントを保存し直すことができます。これにより、ワードパッドではなく、ワードでサポートされている高度なコードの多くが削除されます。
それでも問題が解決しない場合は、すべての書式設定を削除してプレーンテキストに戻すだけです。ドキュメント内のすべてのテキストを選択し（Ctrl + A）、コピーして（Ctrl + C）、メモ帳などのテキストエディターに貼り付けます。次に、メモ帳内からコピーして、新しいWord文書に貼り付けることができます。このプロセスにより、ドキュメントを破損している可能性のある偽のフォーマットコードがすべて削除されます。もちろん、このような抜本的なアプローチの唯一の問題は、ドキュメントが完全にフォーマットされていないため、ドキュメントを再フォーマットして、インデックスコードをもう一度挿入する必要があることです。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1650）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：