Microsoft Graphによって作成されたグラフは、データシートと呼ばれる単純なスプレッドシートに含まれているデータに基づいています。 Microsoft Graphは、このデータを行と列の形式で表示します。各列の上部と各行の左側には、コントロールセルがあります。コントロールセルは、主に列または行を選択するために使用されます。

行の制御セルは、行に含まれる情報がグラフに含まれているかどうかを示すために使用されます。コントロールセルに（行番号以外の）アイコンが含まれている場合、行または列の情報が含まれます。アイコンがないということは、アイコンが含まれていないことを意味します。特定の列の情報がグラフに含まれているかどうかは、その列のコントロールセルにアルファベットの文字（A、B、Cなど）があるかどうかでわかります。

グラフにデータを含めるには、次の手順に従います。

。データシートで、グラフに含める行または列を選択します。これを行うには、行または列のコントロールセルをクリックします。

。 [データ]メニューから[行/列を含める]を選択します。

行または列全体を選択できず、代わりに1つのセルを選択した場合、Microsoft Graph 2000は、行または列のどちらを含めるかを尋ねてきます。選択内容を指定して、[OK]をクリックします。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（714）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。