封筒の住所行の増加（Microsoft Word）
Wordで作成する封筒で非常に長いアドレスを日常的に使用している場合、Wordがアドレスに入力できる行数を制限していることに気付いたかもしれません。この制限は、[ツール]メニューの[封筒とラベル]オプションを使用している間は明示されません。このオプションでは、必要な数の行を入力できます。代わりに、Wordは、実際に封筒を印刷または作成するときに、すべての住所行を印刷しないことを決定する場合があります。さまざまな読者が、フォントサイズに応じて、6〜8行のどこでも印刷できると報告しています。
この理由は非常に単純です。 Wordの封筒とラベルツールは、封筒を作成するときに事前定義されたスタイルに依存します。アドレススタイルは、適切には、エンベロープアドレスと呼ばれます。 [封筒とラベル]ダイアログボックスの[印刷]または[ドキュメントに追加]ボタンをクリックすると、このスタイルが取得され、住所領域自体に使用されます。
問題は、スタイルがフレームを使用するように定義されていることですが、それ自体は問題ではありません。問題は、フレームが正確に特定の高さになるように定義されていることです。テキストがそのフレームに収まらない場合は、テキストの下部が切り取られます。
この問題には簡単な修正があります。必要なのはスタイルを変更することだけです。これを行い、この問題を取り除くには、Word97またはWord2000を使用するときに次の手順に従います。
。ツールバーの[新規]ツールをクリックして、Normal.Dotスタイルに基づいた新しいドキュメントを開きます。 （他のテンプレートでこの問題を修正したい場合は、テンプレートを直接開くか、そのスタイルに基づいて空白のドキュメントを作成する必要があります。）
。 「フォーマット」メニューから「スタイル」オプションを選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。
。ダイアログボックスの下部にある[リスト]ドロップダウンリストで、必ず[すべてのスタイル]を選択してください。
。スタイルのリストで、[封筒の住所]を選択します。
。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フレーム]を選択します。これにより、[フレーム]ダイアログボックスが表示されます。
。 [高さ]ドロップダウンリストを使用して、[少なくとも]を選択します。
。 [OK]をクリックして、[フレーム]ダイアログボックスを閉じます。
。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。 [キャンセル]をクリックして、[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。
Word2002またはWord2003を使用している場合、スタイルを変更するプロセスは少し異なります。
。ツールバーの[新規]ツールをクリックして、Normal.Dotスタイルに基づいた新しいドキュメントを開きます。 （他のテンプレートでこの問題を修正したい場合は、テンプレートを直接開くか、そのスタイルに基づいて空白のドキュメントを作成する必要があります。）
。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」オプションを選択します。 Wordに[スタイルと書式設定]ペインが表示されます。
。 [スタイルと書式設定]ペインの下部にある[表示]ドロップダウンリストを使用して、必ず[すべてのスタイル]を選択してください。
。スタイルのリストで、マウスポインタを封筒の住所スタイルに合わせます。
。スタイル名の右側に表示されるドロップダウン矢印をクリックします。
。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フレーム]を選択します。 Wordは[フレーム]ダイアログボックスを表示します。
。 [高さ]ドロップダウンリストを使用して、[少なくとも]を選択します。
。 [OK]をクリックして、[フレーム]ダイアログボックスを閉じます。
。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。 [スタイルとフォーマット]ペインを閉じます。
ドキュメントを保存するか、Wordを閉じると、テンプレートへの変更を保存するかどうかを尋ねられます。必ずこれを行ってください。これで、エンベロープアドレススタイルで使用されるフレームが、入力するテキストの長さに合わせて拡大するため、エンベロープに必要な数の行を含めることができます。
もちろん、これには1つの注意点があります。封筒のサイズは物理的に無限ではありません。これは、最終的にフレームが物理エンベロープの下部をオーバーランすることを意味します。これを防ぐ実際の方法はありません。アドレスの行数を手動で制限していることを確認する必要があります。
フレームに精通している人にとって、この問題を回避する1つの方法は、エンベロープアドレススタイルで使用される他のフレーム属性を変更することです。
封筒のより高い位置に表示されるようにフレームを調整し、フレームがページからはみ出さないように「正確に」の高さを変更するだけです。
使用するフォントサイズなど、他のスタイル属性を変更することもできます。
これをどのように処理するかは、完全にあなたとあなたが作成する封筒の種類次第です。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1727）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：