インデックス(Microsoft Word)
ドキュメントのインデックスの作成は、Wordの自動マネージャーを使用すると簡単に行えます。複数のドキュメントから、さまざまなページ、またはプログラムの柔軟性で必要となる可能性のあるほとんどすべてのドキュメントからインデックスを作成できます。 Wordにインデックスを設定して挿入する方法については、次の記事をお読みください。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「インデックス」トピックに利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。
link:/ word-Adding_Quoted_Words_to_an_Index [引用された単語をインデックスに追加する]
ドキュメント内のある表記を別のまったく異なる表記に変換する必要があるのは珍しいことではありません。たとえば、引用符で囲まれた単語やフレーズを、ドキュメントのインデックスに含まれる単語に変換する必要がある場合があります。これは難しいように見えるかもしれませんが、マクロを使用することでかなり簡単に実行できます。
link:/ word-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [インデックスとTOAの章番号]
Wordでは、ページ番号のプレフィックスを定義できます。これらは、大きなドキュメントの章番号またはセクション番号によく使用されます。これらのプレフィックスを必要なすべての場所に表示するのは、難しい場合があります。このヒントは、それらが含まれていることを確認するためのステップバイステップの方法を提供します。
link:/ word-Creating_a_Normal_Index [Creating a Normal Index]
ドキュメントにインデックスを追加するのは簡単な作業です。このヒントで説明されているように、それを行うにはいくつかの方法があります。
link:/ word-Creating_an_Index_Entry [インデックスエントリの作成]
インデックスを作成するには、最初に、インデックスのコンパイルに使用されるエントリを作成する必要があります。これがその方法です。
link:/ word-Creating_an_Index_Entry_for_a_Range_of_Pages [ある範囲のページのインデックスエントリの作成]
ドキュメントのインデックスを作成するのは難しい場合がありますが、Wordにはタスクを簡単にするための優れたツールがいくつか用意されています。ある範囲のページにまたがるインデックスエントリを作成する場合は、このヒントで説明されているように、ブックマークを使用して作成する必要があります。
link:/ word-Cross-Referencing_Index_Entries [相互参照インデックスエントリ]
エントリに「黒曜石:火成岩を見る」のようなものが書かれているインデックスを見たことがあるでしょう。この種の相互参照は、Wordが提供する索引付けツールを使用して簡単に作成できます。
link:/ word-Deleting_Index_Entries [インデックスエントリの削除]
インデックスを作成するときは、ドキュメント全体にあらゆる種類のインデックスフィールドを挿入する必要があります。後でインデックスエントリを削除する場合は、ここで説明するように、そのエントリのフィールドを削除する必要があります。
link:/ word-Improper_Index_Page_Numbers [Improper Index Page Numbers]
ドキュメントにインデックスを追加すると、特にドキュメントが長い場合は、最後の仕上げになります。ただし、インデックスのページ番号が正しいページ番号でない場合はどうなりますか?
link:/ word-Improper_Index_References [Improper Index References]
ドキュメントのインデックスを作成するときに、ときどき面白い結果が得られる場合があります。複数のインデックスエントリを予期していたときに単一のインデックスエントリを取得する場合、その理由は、ページに番号を付ける方法が原因である可能性があります。
link:/ word-Inclusive_Section_Numbers_in_an_Index [インデックスにセクション番号を含める]
Wordを使用してインデックスを作成する場合、通常はページ番号のみをインデックスに含めます。セクション番号を含むインデックスを作成する場合、Wordはこのヒントで説明されている2つの方法を使用してインデックスを処理できます。
link:/ word-Inconsistent_Formatting_in_an_Index [Inconsistent Formatting in a Index]
ドキュメントのインデックスを作成するときに、一部のインデックスエントリが他のインデックスエントリと同じように保存形式でフォーマットされていない場合があります。これは、このヒントで説明されているいくつかの異なる条件によって引き起こされる可能性があります。
link:/ word-Indexing_a_Range_of_Pages [ページ範囲のインデックス作成]
ドキュメント全体にインデックスフィールドを挿入してドキュメントにインデックスを付ける準備ができたら、全体の一部だけにインデックスを付けることができます。これを行うには、インデックスをテキストの範囲に制限するオプションのスイッチを備えたINDEXフィールドを使用します。
link:/ word-Indexing_Based_on_a_Range_of_Letters [文字の範囲に基づくインデックス付け]
Wordには、インデックスを作成するための多くのオプションがあります。 1つのオプションを使用すると、定義した文字の範囲で始まるエントリのみをインデックスに含めるように指定できます。
link:/ word-Multiple_Indexes_in_a_Document [ドキュメント内の複数のインデックス]
ドキュメントに単一のインデックスを追加するのはかなり簡単です。ただし、複数のインデックスを追加する場合はどうなりますか?そして、これらのインデックスの1つをドキュメントの特定のセクションにのみ適用したい場合はどうでしょうか。この問題に取り組むには、いくつかの方法があります。
link:/ word-Printing_Index_Field_Codes [Printing Index Field Codes]
Wordでは、表示内容を構成して、フィールドコードの結果ではなくフィールドコードが表示されるようにすることができます。ただし、すべてのフィールドコードが表示されていても、他のフィールドコードに必要のない追加の手順を実行しない限り、XEフィールドコードを印刷することはできません。
link:/ word-Putting_Bold_Words_in_an_Index [太字の単語をインデックスに入れる]
Wordでインデックスを作成する方法はいくつかありますが、最初のステップは常にインデックスに何を入れるべきかを理解することです。特定の特性(太字など)によって定義された単語のコレクションがある場合、それらすべての単語をインデックスに入れるのにそれほど時間はかかりません。
link:/ word-Putting_Your_Index_after_Your_Endnotes [あなたのEndnotesの後にあなたのインデックスを置く]
巻末注はあなたの文書の最後にあるはずですよね?必ずしも。最後に、インデックスなど、他の何かが必要になる場合があります。
エンドノートが目的の場所に配置されるようにする方法は次のとおりです。
link:/ word-Specifying_an_Index_Entry_Separator [インデックスエントリセパレータの指定]
インデックスフィールドで使用できるスイッチの1つを使用すると、インデックスエントリをエントリに続くページ番号から分離する方法を指定できます。これがあなたが欲しいものを手に入れる方法のやせっぽちです。
link:/ word-Specifying_an_Index_Page-Range_Separator [インデックスページの指定-範囲セパレーター]
インデックスを生成するとき、Wordは通常ダッシュを使用してページ範囲を示します。インデックスフィールドのスイッチを使用して、これらの範囲に使用される文字を変更できます。
link:/ word-Specifying_Index_Section_Dividers [Specifying Index Section Dividers]
ドキュメントにインデックスを追加するときは、使用可能なフィールドスイッチの1つを使用して、インデックスの分割方法を指定できます。このヒントでは、セクション分割オプションについて詳しく説明します。