多くの場合、ドキュメントの場所をドキュメント自体に挿入すると便利です。たとえば、ドキュメントのフッターに、ファイルのフルパスとともにドキュメントのファイル名の表示を含めることができます。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従って簡単にこれを行うことができます。

。ファイル名を挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。 [挿入]メニューから[フィールド]オプションを選択します。 Wordは[フィールド]ダイアログボックスを表示します。

。カテゴリリスト(ダイアログボックスの左上隅)からドキュメント情報を選択します。 (図1を参照)

。 [フィールドタイプの挿入]リストから[ファイル名]を選択します。

。 [フィールドコード]ボタンをクリックします。 Wordは、ダイアログボックスの表示を変更します。

。 [オプション]をクリックします。 Wordは、[フィールドオプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [フィールド固有のオプション]タブをクリックします。 (図2を参照)

。 \ pオプションを選択します。 (これにより、ファイル名のパスがフィールドの結果に含まれます。)

。 [フィールドに追加]をクリックします。

。 [OK]をクリックして、[フィールドオプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして[フィールド]ダイアログボックスを閉じ、フィールドを挿入します。

Word97またはWord2000を使用している場合、手順は少し異なります。

。ファイル名を挿入する場所に挿入ポイントを配置します。

。 [挿入]メニューから[フィールド]を選択します。 Wordは[フィールド]ダイアログボックスを表示します。

。フィールドカテゴリ(ダイアログボックスの左側)として[ドキュメント情報]を選択します。

。 [フィールドタイプの挿入]リストから[ファイル名]を選択します。

。 [オプション]をクリックします。 Wordは、[フィールドオプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [フィールド固有のオプション]タブをクリックします。

。 \ pオプションを選択します。 (これにより、ファイル名のパスがフィールドの結果に含まれます。)

。 [フィールドに追加]をクリックします。

。 [OK]をクリックして、[フィールドオプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして[フィールド]ダイアログボックスを閉じ、フィールドを挿入します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1085)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: