イングリッドは、彼女が文書で抱えていた問題について書いた。彼女がドキュメントに取り組んでいたとき、最初のページ全体が突然正方形に変わったようで、今では彼女は言葉を取り戻す方法を知りません。

この問題には、いくつもの原因が考えられます。重要なのは、文字が小さな正方形に変わるときの意味を理解することです。つまり、Wordは文字情報が利用できないフォントを使用しています。

ドキュメントが1分間読み取れ、次の分読めなかった場合は、使用中のフォントに関して何かが変更されたことを意味します。

1つの可能性は、ドキュメントが選択され(Ctrl + A)、フォントが使用中の文字を表示できないフォントに変更されたことです。この問題を回避する方法は、ドキュメント全体を再度選択し、Ctrlキーを押しながらスペースバーを押すことです。これにより、段落に割り当てられた基になるスタイルに定義されているフォントにフォントが戻ります。

もちろん、これは2番目の可能性につながります。スタイルに使用されているフォントが無効になっている可能性があります。問題のある段落に使用されているスタイルを確認してこれを確認し、必要に応じて表示されるフォントを使用するようにそれらのスタイルを変更できます。 (ArialやTimes New Romanなどのフォントを試してください。これらはほとんどのシステムでかなり標準的です。)

もう1つのオプションは、使用するフォントがシステムから削除されていることです。ドキュメントで使用されているフォントの名前を確認してから、Windowsのコントロールパネルを使用して、その特定のフォントがマシンにインストールされているかどうかを確認します。そうでない場合は、テキストを再フォーマットするか、目的のフォントをインストールする必要があります。

それでも問題が解決しない場合は、ドキュメントを取得して、別のシステムで正しく表示されるかどうかを確認してください。そうでない場合は、おそらくドキュメントの破損の問題があり、不良ドキュメントから新しいドキュメントにテキストを転送する必要があります。 (破損したドキュメントの内容を回復する方法については、_WordTips._の他の問題で詳しく説明されています)

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(566)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Letters_Turn_Into_Squares [Letters Turn IntoSquares]