Wordには、ドキュメントのすべての行に番号を付けることができる機能が含まれています。ただし、当然のことながら、特定の情報には番号が付けられていません。たとえば、グラフィックには番号が付けられておらず、テキストボックス内の情報にも番号が付けられていません。 Wordは、脚注や文末脚注、または表内の情報にも番号を付けません。

一部のドキュメントで問題が発生する可能性があるのは、この最後の項目であるテーブルです。

テーブルは、ページ上の情報を整理して表示するために広く使用されています。

多くの人は、表形式の資料だけでなく、通常のテキストを配置するために表を使用します。ドキュメントで多くのテーブルを使用する場合、特に通常のテキストを表示する場合は、ドキュメント内の行番号の有用性を排除している可能性があります。

行番号のないテーブル内のテキストに対する明らかな解決策は、テーブルからテキストを削除することです。これは、見た目ほど軽薄な提案ではありません。テーブルを使用してデータの2つの列を単純に整理している場合、列を定義するタブを備えた通常のテキストを使用して情報を整理できることがよくあります。より複雑な表形式の情報は、テーブルを必要としないより創造的なアプローチを使用してフォーマットすることもできます。 (正確なアプローチは、情報の種類とその表示方法によって異なります。)

テーブルを通常の同等のテキストに変換するオプションがない場合、オプションは制限されます。テーブルの行番号を強制するために使用できるスイッチや設定はありません。ただし、Microsoftがドキュメントウィザードの一部で使用しているアプローチを利用することはできます。つまり、各ページのヘッダーに含まれるテキストボックスを作成します。

テキストボックスはページの長さを延長し、行番号を「シミュレート」する一連のSEQフィールドを含みます。テキストボックスで使用されている行の高さが、表で使用されている行の高さを含め、メインドキュメントで使用されている行の高さと正確に一致していることを確認するだけです。明らかに、このアプローチでは、目的の結果が得られることを確認するために、試行錯誤のテストが必要になります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(278)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: