他のWindowsアプリケーションからの情報をドキュメントにリンクできるだけでなく、他のWordドキュメントを現在のドキュメントにリンクすることもできます。これは、他のドキュメントから情報を取得する必要があるドキュメントで作業している場合に非常に便利です。たとえば、標準条項が含まれている契約があるとします。これらの条項は他の文書に保存され、必要に応じて契約に組み込まれる場合があります。 Word 97を使用している場合、これは次の方法で実行されます。

。ドキュメントを挿入してリンクする場所に挿入ポイントを配置します。

。 [挿入]メニューから[ファイル]を選択します。 Wordは[ファイルの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。挿入およびリンクするドキュメントのファイル名を指定します。

。 [ファイルにリンク]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]ボタンをクリックします。

Word 2000、2002、または2003を使用している場合、プロセスは少し異なります。

。ドキュメントを挿入してリンクする場所に挿入ポイントを配置します。

。 [挿入]メニューから[ファイル]を選択します。 Wordは[ファイルの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。挿入およびリンクするドキュメントのファイル名を指定します。

。 [挿入]ボタンの右側にあるプルダウン矢印をクリックします。 Wordには、ドキュメントを挿入するさまざまな方法のメニューが表示されます。

。メニューから[リンクとして挿入]を選択します。

このプロセスにより、Wordは他のファイルを表示しますが、ファイルの実際のテキストの代わりにINCLUDETEXTフィールドが使用されます。他のファイルを完全に挿入する代わりにこの方法でリンクを追加する利点は、元のドキュメント(リンク先のドキュメント)を個別に更新でき、それらの変更がリンク付きのドキュメントに反映されることです。 (もちろん、リンクを選択してF9キーを押すことにより、ドキュメント内のリンクを更新することを条件とします。)

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1316)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: