Officeスイートの一部として提供されるプログラムは、連携するのに非常に優れています。もちろん、それらをうまく連携させることは時には困難な場合がありますが、ちょっとしたコツを知ったら、人生はずっと楽になります。

たとえば、Word文書にハイパーリンクを挿入し、そのハイパーリンクでPowerPointプレゼンテーションのスライドを参照させたいとします。これを行う方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。 Word 97を使用している場合は、次の手順に従います。

。ハイパーリンクを添付するテキストを強調表示します。

。 [挿入]メニューから[ハイパーリンク]を選択します。 Wordは、[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。 [ファイルまたはURLへのリンク]フィールドで、PowerPointプレゼンテーションファイルのフルパスとファイル名を指定します。 (必要に応じて、[参照]をクリックしてファイルを選択できます。)たとえば、C:\ My Documents \ Presentations \ sample.pptのように入力します。

。ファイル名の最後に、ポンド記号(#)に続けて、プレゼンテーションで使用するスライド番号を入力します。たとえば、42番目のスライドを使用する場合、完全なエントリはC:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt#42になります。

。 [OK]をクリックします。

Word 2000では、手順はわずかに異なります:

。ハイパーリンクを添付するテキストを強調表示します。

。 [挿入]メニューから[ハイパーリンク]を選択します。 Wordは、[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスの左側にある[既存のファイル]または[Webページ]ボタンをクリックします。

。 [ファイルまたはWebページ名の入力]フィールドで、PowerPointプレゼンテーションファイルのフルパスとファイル名を指定します。 (必要に応じて、[ファイル]をクリックしてファイルを選択できます。)たとえば、C:\ My Documents \ Presentations \ sample.pptのように入力します。

。ファイル名の最後に、ポンド記号(#)に続けて、プレゼンテーションで使用するスライド番号を入力します。たとえば、42番目のスライドを使用する場合、完全なエントリはC:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt#42になります。

。 [OK]をクリックします。

Word2002とWord2003では、手順はまだ異なります。

。ハイパーリンクを添付するテキストを強調表示します。

。 [挿入]メニューから[ハイパーリンク]を選択します。 Wordは、[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。ダイアログボックスの左側にある[既存のファイル]または[Webページ]ボタンをクリックします。

。 [探す場所]領域で、[現在のフォルダ]が選択されていることを確認します。

。 Windowsエクスプローラーを使用している場合と同じように、フォルダーをナビゲートします。 PowerPointプレゼンテーションファイルを見つけて選択します。

。 PowerPointファイルを選択すると、ファイルへのフルパスがダイアログボックスの下部の[アドレス]ボックスに表示されます。アドレスの最後に、ポンド記号(#)に続けて、プレゼンテーションで使用するスライド番号を入力します。たとえば、42番目のスライドを使用する場合、完全なエントリはC:\ My Documents \ Presentations \ sample.ppt#42になります。

。 [OK]をクリックします。

PowerPointが特定のスライドに使用しているスライド番号がわからない場合は、次の方法を使用してハイパーリンクを挿入できます。

。 PowerPointプレゼンテーションを開きます。

。 Wordでハイパーリンクのターゲットとなるスライドを選択します。

。 Ctrl + Cを押してスライドをコピーします。

。 Wordに切り替えます。

。ハイパーリンクを配置する場所に挿入ポイントを配置します。

。 [編集]メニューから[ハイパーリンクとして貼り付け]を選択します。

。必要に応じて、新しいハイパーリンクを編集します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(915)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: