エミリーは、ドキュメントのフォーマットが失われ続ける方法について懸念を抱いています。

彼女がテキストのセクションを強調表示してからフォントまたは余白の配置を変更するたびに、Wordはドキュメント全体をその新しいフォントまたは余白に変更します。

これを修正する方法を説明する前に、Wordでの書式設定の処理方法について少し確認する必要があります。一般に、Wordには、暗黙的と明示的の2種類の書式設定があります。 「デフォルト」で行われるフォーマットである暗黙的なフォーマットは、スタイルを使用して実装されます。明示的な書式設定は、ツールバー、メニュー、およびさまざまなダイアログボックスにあるような書式設定コマンドを使用して行われます。

Wordのデフォルトの書式設定はすべて、スタイルで始まります。それらから逃れることはできません。あなたがそれらを無視しようとしても、それらは常にそこにあります。スタイルの定義内にあるものを変更すると、そのスタイルを使用するすべての段落または文字に適用されるフォーマットが変更されます。新しいスタイルを作成すると、新しい「デフォルト」が作成されます

ドキュメントのさまざまな要素に適用できるフォーマット。スタイルを無視しようとすると、すべてではないにしても、ほとんどの段落で通常のスタイルが使用されます。

明示的なフォーマットは常に、基になるスタイルベースのフォーマットへのオーバーレイとして行われます。たとえば、段落内のいくつかの単語を選択してから[太字]ツールをクリックすると、選択したテキストは太字としてフォーマットされますが、テキストの元のフォーマットを制御するスタイルは削除されていません。削除することはできません。オーバーライドすることしかできません。

Wordを使用すると、明示的なフォーマットで暗黙的なフォーマットをオーバーライドするだけでなく、暗黙的なフォーマットになることもできます。これは、Wordが明示的な書式変更を基になるスタイルに「吸収」できるために発生します。これが発生すると、そのスタイルを使用した他のドキュメント要素は、新しく適用された形式を反映するように自動的に変更されます。

この動作（明示的なフォーマットを基になるスタイルに吸収する）は、Wordがフォーマットを処理する方法を学習するだけの人々にとっては本当に水を濁します。突然、ローカル形式がグローバルに伝播される可能性があり、その結果、Word側で奇妙な動作のように見えます。

問題を解決する方法は？明示的な書式設定が基になるスタイルに吸収されるようにするWordの設定をオフにします。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordに[スタイルと書式設定]作業ウィンドウが表示されます。

。変更するスタイルにマウスポインタを合わせます。ドロップダウン矢印がスタイル名の右側に表示されます。

。ドロップダウン矢印をクリックして、[変更]を選択します。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [自動更新]チェックボックスをオフにします。

。スタイルがテンプレートに保存されている場合（現在のドキュメントに対してのみ定義されているわけではありません）、[テンプレートに追加]チェックボックスをオンにすることをお勧めします。

。 [OK]をクリックします。

最後に、Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従います。

。 「フォーマット」メニューから「スタイル」を選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。

。変更するスタイルを選択し、[変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。

。 [自動更新]チェックボックスをオフにします。

。スタイルがテンプレートに保存されている場合（現在のドキュメントに対してのみ定義されているわけではありません）、[テンプレートに追加]チェックボックスをオンにすることをお勧めします。

。 [OK]をクリックします。

それでおしまい;これが、Wordが基になるスタイルに明示的な変更を適用しないようにする方法です。もちろん、以前に誤ってスタイルを変更したことがある場合（[自動更新]チェックボックスが選択されているため）、テキストが希望どおりに表示されるように、スタイル定義に戻って変更する必要があります。また、テンプレートまたはドキュメント内の他のスタイルに対して、これらの同じ手順を実行して実行する必要があります。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（93）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkドキュメント内のすべてのフォーマットを失う。