Donは、Wordでかなりの数の差し込み印刷文書を作成します。データソースは常に、テーブルにマージデータを含むWord文書です。ドンは、差し込み印刷ドキュメントとデータソースドキュメントを非常にうまく設定でき、両方のドキュメントをクライアントに電子メールで送信するまで、すべてが正常に機能します。クライアントが差し込み印刷ドキュメントを開くと、データソースドキュメントは「添付」されなくなり、クライアントは、データソースとして何を使用するかをWordに再度通知するプロセスを実行する必要があります。クライアントがメインドキュメントを何回開くかは関係ありません。彼は毎回データソースのファイルを探して「再添付」する必要があります。ドンが私のシステムで同じ差し込み印刷ドキュメントを開いたとき、データソースは本来のように関連付けられたままです。

この問題は、差し込み印刷ドキュメントに対するデータソースドキュメントの場所に関連している可能性があります。以前のバージョンのWordでは、プログラムはドキュメントに関して多くのことを想定していました。たとえば、差し込み印刷とデータソースドキュメントが互いに同じフォルダにある場合、Wordは差し込み印刷ドキュメントと一緒にデータソースドキュメントのフルパス名を保存しません。代わりに、ドキュメントのファイル名を保存し、そのままにしておきます。

それ以降のバージョンのWordは、保存される内容を明らかに変更しました。これで、データソースドキュメントのファイル名を保存するだけでなく、Wordは明らかにドキュメントへのフルパス名を保存します。つまり、2つのドキュメントをクライアントに送信すると、元のシステムと同じパス構造にない限り、差し込み印刷ドキュメントはデータソースドキュメントを見つけることができません。

これが明らかになる1つの場所は、たとえば、データソースドキュメントと差し込み印刷ドキュメントをシステムのマイドキュメントフォルダに保存する場合です。ファイルがクライアントに送信されたときに、それらがクライアントのマイドキュメントフォルダに保存されている場合、問題が発生します。どうして?クライアントのマイドキュメントフォルダへのパスが、元のマシンのマイドキュメントフォルダへのパスとは異なるためです。

この問題を回避するには、差し込み印刷ドキュメントとデータソースドキュメントの両方をC:ドライブのルートディレクトリまたはC:ドライブ内のフォルダに保存してみてください。クライアントは2つのファイルをまったく同じ場所に保存でき、差し込み印刷文書を開いたときに2つのファイル間の接続はそのまま維持されます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(366)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: