ランドールは、どのようにして大きなドキュメントの中央にドキュメントを挿入し、同じ外観とフォーマットを維持できるのか疑問に思います。彼は、2ページのドキュメントを長いドキュメントの中央に挿入し、同じフォーマットを維持して、挿入したときに2ページが通常と同じように見えるようにしたいと考えています。

Wordでこれを行うのは非常に難しく、一貫した結果が得られます。どうして？

Wordがフォーマットを処理する方法のため。少しの間、ページ余白の単純な問題について考えてみましょう。あるドキュメントを別のドキュメントに挿入すると、元のドキュメントの余白とは異なっていても、Wordは受信ドキュメントと同じページ余白を使用することを想定しています。両方のドキュメントの余白が同じでない場合、挿入されたドキュメントは新しい余白内で再フォーマットされ、元のドキュメントとは異なる外観になります。

この問題を軽減するのに役立つ1つの方法は、2ページのドキュメントが挿入される前後にセクション区切りを挿入することです。これにより、受信ドキュメントが挿入されたドキュメントに自動的に同じマージンを持つことはありませんが、セクション区切り間のマージンを手動で設定して、2ページのドキュメントにあるものと一致させることができます。これにより、再フォーマットの頭痛の種のいくつかを止めることができます。

私が「いくつか」と言ったことに注意してください。その理由は、フォーマットの問題のほとんどが、挿入されたテキストの実際のフォーマットに集中するためです。あるドキュメントを別のドキュメントに挿入すると、Wordはすべてのフォーマット（スタイルと明示的なフォーマットの両方）を元のドキュメントから転送し、受信ドキュメントに追加します。受信ドキュメントのスタイルが、挿入されるドキュメントで使用されているものと同じである場合、受信ドキュメントのスタイル属性が、挿入されるドキュメントのスタイル属性よりも優先して使用されます。このような場合、挿入されたテキストが元のテキストと異なって見える可能性が非常に高くなります。

たとえば、すべてのドキュメントには「通常」という名前の段落スタイルがあります。受信ドキュメントにテキストを12ポイントのアリエルとして表示するように定義された通常のスタイルがあり、挿入されるドキュメントにテキストを10ポイントのTimes New Romanとして表示するように定義された通常のスタイルがある場合、元のドキュメントの段落は通常のスタイルでフォーマットされます受信ドキュメントに挿入されると、12ポイントのArielフォーマットが採用されます。

この問題を回避する唯一の方法は、挿入されるドキュメントが受信ドキュメントと同じスタイルを使用しないようにすることです。これは明らかに多くの作業です。このため、多くの人はドキュメントをまとめて挿入することを避けています。代わりに、次の一般的な手順を使用して、ドキュメントの「画像」を挿入します。

。挿入するドキュメント内のすべてのテキストを選択します。

。 Ctrl + Cを押して、テキストをクリップボードにコピーします。

。受信ドキュメントで、挿入を実行する場所に挿入ポイントを配置します。

。 [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示します。

。 [画像（拡張メタファイル）]オプションをクリックします。

。 [OK]をクリックします。

クリップボードのテキスト（挿入するドキュメント）は受信ドキュメントに挿入されますが、画像として挿入されるため、元の外観に近くなります。この挿入方法を試してみてください。長いドキュメントや複雑なドキュメントには適していません。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（3453）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

linkドキュメント挿入時のフォーマットの維持。