マクロをすぐに利用できるようにする（Microsoft Word）
多くのユーザーは、ショートカットキーを割り当てたいいくつかのマクロを持っています。ただし、取得するマクロが増えると、ショートカットキーを覚えにくくなります。ショートカットキーがすぐに利用できるマクロのリストがあると便利です。このようなリストがあり、ショートカットキーをクリックしてマクロを実行するオプションがあるとさらに便利です。
解決策は2段階のプロセスです。まず、マクロメニューを作成し、次に、最も一般的に使用されるマクロを1ダースほど追加します。先見の明があれば、3つのキーを入力して、一般的に使用されるマクロを実行できます。
簡単にするために、次のマクロがあるとします。これらのマクロの多くは、_WordTipsの他の問題に表示されています：_AddParens、AddQuotes、EmailCleanup、およびTwoSpaces。マクロを含むテンプレートがWordにロードされていることを確認してから、次のようにマクロメニューを作成します。
。ツールバーの空白部分をダブルクリックするか、[ツール]メニューから[カスタマイズ]を選択します。いずれにせよ、Wordは[カスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。
。 [コマンド]タブが選択されていることを確認してください。 （図1を参照）
。 [カテゴリ]リストで、[新しいメニュー]オプションを選択します。 （これはカテゴリリストの最後のオプションである必要があります。）
。コマンドリストには、新しいメニューという1つのオプションが表示されます。このオプションを既存のWordメニューバーにドラッグし、新しいメニューを表示する場所にドロップします。良い場所はツールメニューのすぐ隣ですが、メニューバーのどこでも機能します。
。メニューバーの新しいメニューを右クリックします。 Wordは、この特定のメニューのプロパティを示すコンテキストメニューを表示します。
。 [名前]ボックスの情報を引用符なしで「＆Macros」に変更します。アンパサンド（＆）を使用すると、Wordがメニューのホットキーとして使用するものを指定できます。この場合、後でAlt + Mキーの組み合わせを使用してメニューにアクセスできます。
これでマクロメニューができたので、カスタマイズを終了できます。ただし、マクロメニューはメニューバーで使用できますが空であるため、あまり効果はありません。上記のマクロをメニューに配置するには、[カスタマイズ]ダイアログボックスを表示したまま次の手順を実行します。
。 [カテゴリ]リストで、[マクロ]オプションを選択します。すべてのマクロは、ダイアログボックスの右側の[コマンド]リストに表示されます。
。マクロを一度に1つずつ、新しいマクロメニューにドラッグします。これを行うと、新しいメニューがドロップダウンし、マウスを動かして、メニューのどこにマクロを表示するかを指定できます。メニュー上のマクロの位置に問題がなければ、マウスボタンを離します。完了すると、すべてのマクロがメニューに表示されます。
。各マクロを順番に右クリックし、Nameプロパティをよりわかりやすいものに変更します。たとえば、このヒントの冒頭で説明したマクロには、Add＆Parens、Add＆Quotes、＆EmailCleanup、および＆TwoSpacesを使用できます。 （アンパサンドは、メニューからマクロをアクティブ化するためのホットキーを指定することに注意してください。）
。 [カスタマイズ]ダイアログボックスで[閉じる]をクリックします。
これで、いくつかの利点があります。 Alt + Mと入力すると、[マクロ]メニューが開きます。
その時点で、マクロの名前とそれをアクティブにする文字を確認できます。アンパサンドの後の文字（上記のステップ3）に下線が引かれ、マクロがアクティブになります。矢印キーを使用してメニューオプションを選択するか、他のメニューと同じようにメニューオプションをクリックするオプションもあります。
キーボードショートカットのみを使用することにした場合、Alt + Mと入力すると、PがAddParensマクロを実行することを覚えています。 Alt + M、QはAddQuotesマクロを実行します。 Alt + M、EはEmailCleanupマクロを実行し、Alt + M、TはTwoSpacesマクロを実行します。
注：
このページ（または_WordTips_サイトの他のページ）で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（812）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。