Wordを使用する企業環境では、会社が「外観」を定義するテンプレートの標準セットを開発したことは珍しくありません

企業のコミュニケーションが欲しかった。残念ながら、ユーザーがテンプレート内のスタイルに変更を加えると（意図的に試行することなくこれを行う方法はたくさんあります）、元のテンプレートが簡単に破損する可能性があります。

たとえば、メアリーが企業テンプレートを使用してレターを作成し、そのレターをディスクに保存するとします。後で、ビルは同じテンプレートを使用してレターを作成しますが、ドキュメントを作成して保存する過程でスタイルにいくつかの変更を加えます。次回メアリーが手紙を開くとき、ビルによって行われたスタイルの変更は彼女の手紙の外観に影響を与えます。

この問題を回避するには、3つのアプローチが必要です。まず、企業テンプレートを保護された方法で保存する必要があります。次に、それらに正しくアクセスするためにWordを設定する必要があります。そして第三に、ユーザー教育を行う必要があります。

まず、テンプレートを保存するためだけに作成した特別なフォルダにある会社のネットワークサーバーにテンプレートが保存されていることを確認します。全員がフォルダにアクセスできることを確認してください。ただし、読み取り専用アクセスである必要があります。さらに、テンプレートが読み取り専用として保存されていることを確認しても問題ありません。この方法でテンプレートを設定および保存する際に問題が発生した場合は、ネットワーク管理者が非常に迅速に行うことができるはずです。

次に、Word内で[ツール]メニューから[オプション]を選択し、[ファイルの場所]タブを表示します。ワークグループテンプレートの仕様が、前の手順で設定した特別なフォルダを指していることを確認してください。次に、[ユーザーテンプレート]オプションが、ユーザーのハードドライブ上またはネットワークサーバー上のユーザーの領域内のプライベートフォルダーに設定されていることを確認します。

第3に、テンプレートに変更を加えたい場合（それらの変更を何度も使用できるようにするため）、ネットワークサーバーの保護領域からユーザーテンプレート領域にテンプレートをコピーして、テンプレートを提供するようにユーザーに指示します。新しい名前。 （このコピーは、Windows自体の機能を使用して、Wordの外部で実行する必要があります。）

他の人に影響を与えることなく、テンプレートに変更を加えることができるようになりました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9442）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Managing_Corporate_Templates [Managing CorporateTemplates]。