Triciaは、Accessデータベースをデータソースとして使用して差し込み印刷ドキュメントを作成しています。マージされるフィールドの1つは日付/時刻フィールドですが、マージが完了すると、結果のマージされたデータには時刻と日付の両方が表示されます。 Triciaは、データの日付部分のみを表示したいと考えています。

この問題に取り組むには2つの方法があります。 1つは、元のAccessデータベースのデータをフォーマットすることであり、もう1つは、そのデータベースからマージされたものをフォーマットすることです。データベースにアクセスできる場合は、(Accessの)デザインビューでデータベースを確認し、フィールドの形式を変更できます。 mm / dd / yyyyのようなものを使用してフォーマットします。これにより、データがWordにマージされます。

もう1つの方法は、Wordのマージフィールドで使用される書式を変更することです。マージフィールドのソースを表示すると、次のようになります。

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \* MERGEFORMAT }

フィールドにフォーマットコードを追加したい。次のように変更します。

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess  \@ "M/d/yyyy" \* MERGEFORMAT }

ここで、フィールドコードを折りたたんで、マージを再度実行します。マージされたデータは、指定された形式(M / d / yyyy)で表示される必要があります。別の形式が必要な場合は、マージフィールドで使用されるパターンを変更するだけです。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(428)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Merging_Only_a_Date_from_Access [Accessからの日付のみをマージする]