データファイルをマスタードキュメントと照合して、Wordが両方を読み取って正しくマージできることを確認する方法を学びます。次のステップは、メインドキュメントとデータファイルを実際にマージして、完成したマージ済みドキュメントを作成することです。 Wordでは、これを行う2つの異なる方法が可能です。新しいドキュメントにマージする方法と、プリンタに直接マージする方法です。

どの方法を使用する必要がありますか?それはあなたの最終的な文書でのあなたの快適さのレベルに依存します。メインドキュメントが適切に設定されていて、エラーが発生する可能性がほとんどないことがかなり確実な場合は、プリンタに直接印刷できます。一方、印刷する前に土壇場で変更を加える必要がある場合、または最終出力がどのようになるかを確認したい場合は、新しいドキュメントに印刷する必要があります。

プリンタに直接マージするには、[差し込み印刷]ツールバーの[プリンタにマージ]ツールをマウスでクリックします。新しいドキュメントにマージするには、[新しいドキュメントにマージ]ツールをマウスでクリックします。これらのツールは両方とも隣り合っており、「link前のヒント」で説明されている「エラーのチェック」ツールのすぐ右側にあります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1862)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: