Wordを初めて使用する場合は、Wordを使用してドキュメントを台無しにする方法がたくさんあることに気付いたかもしれません。このコメントは、軽蔑したり軽蔑したりすることを意図したものではありません。問題の真実は、Wordがかなりの編集能力を提供するということです。その力に加えて、強力なツールが正しく使用されていない場合にドキュメントを台無しにする機能があります。

非常に簡単な例が適切かもしれません。あなたが一緒にタイプしていて、あなたがあなたの文書を見ているとしましょう。以前に入力したテキストの一部が失われ、入力した各文字も文字を削除しているように見えます。何が起こっている？

これが発生した場合は、しばらく停止してください。 Word文書ウィンドウの下部にあるステータスバーを見てください。ステータスバーに太字のOVRの文字が表示されている場合は、入力中に誤ってInsertキーを押してしまったことが問題です。これを行うと、Wordは「上書きモード」と呼ばれる特別な編集モードに入ります（これがOVR文字の略です）。上書きモードでは、入力するすべてのものがドキュメント内の他の何かを置き換えます。たとえば、文字を入力すると、挿入ポイントの右側の文字が置き換えられます。上書きモードがアクティブでない場合、テキストは挿入ポイントが配置されている場所に挿入されます。

混乱したドキュメントを元に戻すには、最初にもう一度Insertキーを押して上書きモードをオフにします。 （ステータスバーのOVR文字は太字ではなくなります。）次に、Ctrl + Zを押して最後の編集を元に戻します。

誤って上書きしたすべての文字が再びドキュメント内に表示されるまで、Ctrl + Zを押し続けることができます。これで、元のテキストを上書きせずに、先に進んで入力を続けることができます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（537）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。