検索と置換を使用した脚注参照の移動(Microsoft Word)
Raphaelには、脚注の参照が文末のピリオドに対して間違った場所にあるというドキュメントがあります。彼は、脚注の参照がピリオドの前にあるすべてのインスタンスを検索し、ピリオドの後に移動したいと考えています。場合によっては、ピリオドの後に引用符が続くことがあります。その場合、引用符の後に脚注を参照する必要があります。
これは実際にはWordで行うのはかなり簡単です。その理由は、検索と置換機能を使用すると脚注の参照を検索できるためです。たとえば、ここに、誤って配置された脚注参照、ピリオド、および引用符のインスタンスを修正する手順があります。
。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 (図1を参照)
。 [検索する文字列]ボックスに次のように入力します:^ f。 “(キャレット、f、ピリオド、引用符です)
。[置換]ボックスに次のように入力します:。” ^&(ピリオドです、引用符、キャレット、およびアンパサンド)。
。 [すべて置換]をクリックします。
。 [置換]ボックスに次のように入力します:^(キャレット、アンパサンド、ポンド記号です)。
。 [すべて置換]をクリックします。
。 [検索する文字列]ボックスに次のように入力します。。 “#(ピリオド、引用符、ポンド記号)
。[置換]ボックスに何もないことを確認します。
。[置換]をクリックします。すべて。
。[検索する文字列]ボックスに次のように入力します。 (これはピリオドと引用符です)。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。
。 [置換]ボックスに挿入ポイントを入力します。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは、[フォントの置換]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)
。 [上付き文字]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。 [すべて置換]をクリックします。
。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。
それは多くのステップのように思えるかもしれませんが、それはかなり速く進みます。手順1から4は、基本的に「参照期間の見積もり」のインスタンスを置き換えます
「期間見積参照期間見積」付き。これが必要なのは、[置換]ボックスで^ fコード(脚注の参照を見つける)を使用できないためです。代わりに、^&コードを使用して、見つけたものを検索したものに置き換えます。
手順5と6の2番目の置換操作では、「参照期間の見積もり」が「参照期間の見積もりポンド」に置き換えられます。ポンド記号は、ステップ7から9でキー入力されるマーカーとして単に使用されます。
ステップ6の後、実際には「期間見積参照期間見積ポンド」になります。次に、ステップ7から9で、最後の「期間見積もりポンド」を削除し、目的の「期間見積もり参照」を残します。
ただし、実行する必要のある操作がもう1つあり、手順10〜16で実行されます。前のすべての手順の後、ピリオドと引用符は通常のテキストではなく、脚注のように上付き文字として残されます。参照。手順10から16の目的は、それらを通常のテキストに戻すことです。
これらの手順は、「参照期間の見積もり」を「期間の見積もりの参照」に変更したいという最初の要望のみを処理することを忘れないでください。 「参照期間」を「期間参照」に変更するには、同様の手順を実行する必要があります。実際、以前に実行したのと同じ17の手順を使用できますが、検索して置き換えるものから引用符を省略します。
ワイルドカード検索を使用して、置換を行うさらに短い方法があります。次の手順に従ってください:
。 Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。
。利用可能な場合は、[その他]ボタンをクリックします。
。 [ワイルドカードを使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [検索する文字列]ボックスに次のように入力します:(^ 2)(。[“”])(角括弧内には直線引用符とスマート引用符の両方があることに注意してください)。
。 [置換]ボックスに次のように入力します:\ 2 \ 1(これは円記号2円記号1です)。
。 [すべて置換]をクリックします。
。 [検索する文字列]ボックスに次のように入力します:(^ 2)(。)(これと手順4で検索したものとの唯一の違いは、角かっこと引用符が欠落していることです)。
。 [すべて置換]をクリックします。
。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。
これらの手順は、「参照期間の見積もり」と「参照期間」のすべてのインスタンスを処理します。また、ワイルドカード検索を使用したこれらの手順では、ドキュメント内の文末脚注参照の順序も変更されることに注意してください。したがって、ドキュメントに脚注と文末脚注の両方があり、文末脚注の参照の位置を変更したくない場合は、ワイルドカード検索の代わりに最初の17ステップのプロセスを使用する必要があります。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(12459)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Moving_Footnote_References_Using_Find_and_Replace [検索と置換を使用した脚注参照の移動]
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