Word用の複数のドキュメントディレクトリ(Microsoft Word)
Wordでは、[オプション]ダイアログボックスに、ドキュメントのデフォルトディレクトリを指定できる設定が含まれています。これは便利ですが、別のデフォルトディレクトリを使用してWordを起動したい場合があります。
複数のディレクトリを指定する固有の方法はありませんが、異なるディレクトリで開始するWordの異なるショートカットを作成できます。 Word 97を使用している場合は、次の手順に従います。
。 c:\ dummyなどの一時的なダミーディレクトリをハードドライブに作成します。
。デスクトップにWordのショートカットを作成します。
。アイコンをダブルクリックしてWordを起動します。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。これにより、[オプション]ダイアログボックスが表示されます。
。 [ファイルの場所]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)
。ドキュメントファイルタイプを選択します。
。 [変更]をクリックします。 Wordは、[場所の変更]ダイアログボックスを表示します。
。ダイアログボックスのコントロールを使用して、手順1で作成したディレクトリを選択します。
。 [OK]をクリックして、[場所の変更]ダイアログボックスを閉じます。
。 [閉じる]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。
。 Wordを終了します。
。手順1で作成したダミーディレクトリを削除します。
。手順2で作成したWordショートカットを右クリックします。これにより、コンテキストメニューが表示されます。
。 [コンテキスト]メニューから[プロパティ]を選択します。これにより、ショートカットの[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。
。 [ショートカット]タブが選択されていることを確認します。
。 [開始]設定を変更して、Wordで使用するデフォルトのドキュメントパスを反映します。
。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じ、変更を保存します。
これで、ショートカットをダブルクリックすると、Wordが起動し、指定したデフォルトのドキュメントディレクトリが見つかりません。 「フォールバック」として、ショートカットで指定されたディレクトリを使用します。これは、追加のショートカットを作成できることを意味します。各ショートカットは、異なるデフォルトのドキュメントディレクトリを指すことができます。
これらの手順は、Word2000またはWord2002では機能しません。これらの手順を実行することはできますが、目的の結果が得られません。 Word 2000は、c:\ dummyディレクトリが見つからない場合、ショートカットのプロパティで設定されているものにフォールバックしません。代わりに、デフォルトでデスクトップになります。
Word 2002も同様ですが、デフォルトでマイドキュメントフォルダになっている点が異なります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1831)は、Microsoft Word97に適用されます。